De 27e ALV: een korte terugblik door het bestuur

Na 20 jaar met papieren vergaderingen, hielden we op 25 maart onze eerste, bijna papierloze, ledenvergadering.  We bleven trouw aan onze vertrouwde locatie, de Spiegelzaal in de Schalm. Om het zicht op de presentatie te verbeteren, draaiden we de zaalindeling een kwartslag en gebruikten we twee grote (65 inch) videomonitoren.  We zullen deze opstelling ook volgend jaar gebruiken voor de ALV2027.

Wat kan er beter?

De inloop bij de vergadering verloopt stroef door problemen met de enveloppen, stemkaarten en presentielijst.  We gaan dit anders aanpakken.  Zoek voortaan bij binnenkomst een plekje en lever eventuele volmachten in bij de secretaris. De presentielijst, die volgend jaar twee kantjes in grote letters heeft, doet zijn ronde. Zo hoeft u niet te zoeken waar u moet tekenen om uw aanwezigheid te bevestigen.

Wat betreft stemmen: u weet inmiddels hoe dit werkt. De voorzitter vraagt om stemming bij elk agendapunt wanneer dat nodig is. Na talloze ledenvergaderingen zijn er, mede dankzij het voorbereidende werk en regelmatige updates over alles wat u interesseert in uw VvE, eigenlijk geen verrassingen meer.  We vragen daarom niet meer om uw “JA”, maar om uw “Nee”.  Bij te veel “nee-’s” gaan we over tot hoofdelijke stemming.

De vergadering

De presentatie blijft bestaan, maar wordt ingekort en volgt de agenda zoals deze in het VvE Portaal wordt gegenereerd. De agenda bevat een kop en staart, en de blokken VvE Rundgraafpark en VvE Houtwal. Tijdens de VvE-blokken geeft de beheerder een overzicht van de belangrijkste zaken van het afgelopen jaar en de plannen voor het komende jaar.  Met deze aanpassingen willen we ervoor zorgen dat de vergaderingen inhoudelijk boeiend en relevant zijn voor u.

Noot: de presentatie van de 27e ALV is opgenomen in de vergaderstukken in het VvE Portaal.

Bestuur VvE Houtwal

Met de verkiezing van Hans Spoormans is het bestuur op sterkte. In het recent gehouden bestuursoverleg is afgesproken dat Hans zich bezig gaat houden met de financiële aangelegenheden van onze VvE.

De vragen van u tijdens de 27e ALV

1. De kop van de schansmuur, met name bij de ingang van flat zuid, moet gereinigd worden. Hiervoor is opdracht verstrekt.
2. Rookmelders en koolmonoxide melders. Privé-onderhoud. Degenen die zich gemeld hebben voor vervanging, respectievelijk aanbrengen van deze melders krijgen bericht van onze huisleverancier ES&I. Wij hebben de afspraak met ES&I gemaakt dat U hiervoor een offerte ontvangt.
3. Garagepoort en verkeerslicht. Een recente oproep per Whatsapp heeft u bereikt toen de roldeur ongewenst herhaaldelijk open en dicht ging. Let op dat de afstandsbediening ongemerkt ingedrukt kan raken.
4. Schilderwerk van gerepareerde houtdelen is aanbesteed en wordt binnenkort ingepland door het schildersbedrijf.
5. Brandveiligheid. Er is veel te doen over het onderwerp brandveiligheid. Dit jaar laten wij naast het reguliere onderhoud ook vaststellen welke gewijzigde regelgeving invloed heeft op de status van onze brandveiligheid. Eventuele aanpassingen in onze gemeenschappelijke huishouding die gebaseerd zijn op wettelijke gronden, melden wij u zodra dit bekend is.

Overige wetenswaardigheden

Whatsapp: Maand voorbij? We beginnen met een schone lei. Na afloop van iedere maand wordt de groepsapp “geleegd”. Zowel de tekst als de afbeeldingen worden gearchiveerd voor het nageslacht. Dit voorkomt dat de groepsapp een eindeloze lijst wordt.

Notulen van de 27e ALV: deze komen eraan! Gepland in week 16 ziet u deze in het VvE Portaal bij de laatste vergadering. U krijgt een Whatsapp als het zover is.

GFT-E.Cocon-Gemeente Veldhoven: We hebben met de afvalcoach van de gemeente gesproken over het plaatsen van een GFT-Cocon, een kleine bovengrondse container voor het verwerken van gescheiden GFT-afval. We hebben voorgesteld om deze in het gat in de heg te plaatsen waar vroeger het bushokje stond (naast de brievenbus).

Tot zover deze nieuwsbrief met alle snippers van de maand maart. Heeft u vragen? Laat het weten. Nog een mooie 2e Paasdag!

Jan Vaane
Bestuur VvE Houtwal