De positie van het bestuur van de V.v.E. “Houtwal” is gebaseerd op het burgerlijk wetboek. Het betreft het algemene onderdeel besturen van verenigingen en het onderdeel Boek 5 titel 9 appartementsrechten. Ook het modelreglement 1992 en de splitsingsakte van de hoofdvereniging V.v.E. “Rundgraafpark” en die van de ondervereniging V.v.E. “Houtwal” zijn van toepassing. Daarnaast zijn het huishoudelijk reglement V.v.E. “Houtwal”, de besluiten die zijn genomen in een algemene ledenvergadering en tenslotte de beheerovereenkomst tussen de V.v.E. “Houtwal” en de beheerder, bepalend.
Bestuur van de V.v.E. “Houtwal” en de Algemene Leden Vergadering.
Strikt formeel is de ALV het hoogste orgaan binnen de vereniging. De ALV neemt besluiten over onderhoud. Het stelt de begroting (Exploitatie en MJOB) en jaarrekening vast. De ALV geeft goedkeuring aan het gevoerde beleid. Het bestuur voert het vastgestelde beleid uit. Dat wil zeggen dat in een goede wisselwerking tussen de ALV en het bestuur alle voorkomende werkzaamheden worden uitgevoerd. De akte van splitsing, het huishoudelijk reglement en besluiten genomen in een ALV zijn daarbij een leidraad.
Taken van het bestuur.
De taken van het bestuur zijn in te delen in drie beheerstaken. Dat zijn bestuurlijk beheer, financieel beheer en technisch beheer. De rol van de voorzitter is in belangrijke mate om een totaal zicht te hebben over alle werkzaamheden. Waar nodig, geeft de voorzitter sturing aan de uit te voeren taken.
De secretaris en penningmeester zijn functies die in een persoon verenigd kunnen zijn. Zij voeren in belangrijke mate hun werkzaamheden zelfstandig uit. De eindverantwoordelijkheid blijft bij het bestuur.
Overzicht van taken.
Alle taken zijn tot in detail benoemd in onderstaand overzicht. Deze taken verwijzen naar de betreffende artikelen in de akte van ondersplitsing. Het bestuur heeft tot taak om bij een bestuurstaak het initiatief te nemen op het moment dat dit nodig is. Daarbij houdt men rekening met dat er in veel gevallen samenwerking nodig is met de beheerder. Zie de beheerovereenkomst. Men moet ook samenwerken met de kascontrolecommissie. Daarnaast is samenwerking met de voorzitter van de ALV vereist. Aangezien onze vereniging voorziet in eigen bestuur is de voorzitter van het bestuur tevens voorzitter van de ALV.
Legenda.
[Cijfermatige notatie] het artikel in de akte van ondersplitsing
[BB] Bestuurlijk beheer
[FB] Financieel beheer
[TB] Technisch beheer
[OA] in Overleg met ALV
Bestuurstaken met een direct financieel belang van de eigenaars.
Kosten voor rekening van gezamenlijke eigenaars van:
[3.1] [TB] Het onderhoud, gebruik of behoud van gemeenschappelijkheden.
[ 9] [FB] Verdeling van de gemeenschappelijke kosten hoofdvereniging/ondervereniging.
[3.1] [TB] Noodzakelijke herstelwerkzaamheden en vernieuwingen.
[3.1] [BB] Schulden en kosten van de vereniging.
[3.1] [BB] Het bedrag van een schadevergoeding door de vereniging verschuldigd.
[3.1] [BB] Gerechtelijke en buitenrechtelijke kosten.
[3.1] [BB] Premies van verzekeringen.
[3.1] [BB] Publiekrechtelijke lasten.
[3.1] [BB] Kosten van energie en waterverbruik.
[3.1] [BB] Kosten in het belang van de gezamenlijke eigenaars.
[3.1] [BB] Bijdrage verschuldigd aan de hoofdvereniging.
Jaarlijkse exploitatierekening, begroting en te storten bijdragen.
[4.1] [FB] Het (doen) opstellen van de exploitatierekening, balans, begroting en MJOP/MJOB.
[4.2] [FB] Het vaststellen van de definitieve bijdragen van de eigenaars over het boekjaar.
[4.3] [FB] Het overbrengen van het exploitatieoverschot naar het reservefonds [OA].
[4.4] [FB] Het aanzuiveren van het exploitatietekort (reservefonds of verrekenen eigenaars) [OA].
[5.1] [FB] Het vaststellen van de begroting voor het kalenderjaar op voorstel van het bestuur [OA].
[5.2] [FB] Het vaststellen van de voorschotbijdragen servicekosten op voorstel van het bestuur [OA].
[5.3] [FB] Het innen van de voorschotbedragen
[6.1] [BB] Het matigen van verschuldigde rentevergoeding aan eigenaars.
Gebruik, beheer en onderhoud van privé gedeelten.
[24.1] [BB] Het verstrekken van een gebruikersverklaring aan een gebruiker.
[25] [BB] Het stellen van borgtocht aan een gebruiker.
[26] [BB] Het instellen van rechtsmaatregelen tot verwijdering of ontruiming van een gebruiker zonder gebruikersverklaring.
[26a.1] [BB] Het verstrekken van een bewonersverklaring.
[26a.5] [BB] Het toetsen van de woonbestemming “bewoning door ouderen”.
[28] [BB] Het opstellen van overeenkomsten bij vervreemding van het appartementsrecht.
[29] [BB] Het schriftelijk waarschuwen bij overtredingen en het opleggen van een boete.
Statuten van de Vereniging.
[32.1] [FB] Het vormen van een reservefonds.
[32.2] [FB] Het deponeren van de gelden van het reservefonds op een afzonderlijke bankrekening.
[32.3] [FB] Het beschikken over gelden van het reservefonds.
[32.4] [FB] Het besluiten tot belegging van geldmiddelen.
[32.5] [FB] Het bewaren van de waardepapieren en de wijze waarop.
Vergadering van eigenaars: Bevoegdheden van de ALV.
[33.1] [BB] Het vaststellen van de vergaderlocatie.
[33.2] [FB] Het op voorstel van het bestuur vaststellen van de exploitatierekening en begrotingen.
[33.3] [BB] Het vaststellen van de vergaderfrequentie.
[33.5] [BB] Het benoemen van een voorzitter van de vergadering.
[38.1] [BB] Het in beheer geven van de gemeenschappelijke gedeelten en zaken aan het bestuur.
[38.2] [TB] Het onderhouden van de gemeenschappelijke gedeelten en zaken.
[38.3] [TB] Het beslissen over de kleur van het binnen schilderwerk.
[38.4] [TB] Het toekennen van vergoeding aan een eigenaar.
[38.5] [TB] Het doen van uitgaven voor buiten het onderhoud vallende zaken.
[38.7] [TB] Het bepalen van een extra bijdrage (betreffende uitgaven van buiten het onderhoud).
[38.8] [TB] Het besluiten tot het vernieuwen van installaties, niet zijnde onderhoud.
[39.1] [BB] Het aangaan van meerjarige overeenkomsten.
Bestuur van de vereniging: Bevoegdheden van het bestuur.
[38.2] [TB] Het beslissen over het onderhoud van gemeenschappelijke gedeelten en zaken.
[41.1] [BB] Het ter benoeming voordragen van bestuursleden aan de ALV.
[41.1] [BB] Het benoemen van voorzitter, secretaris en penningmeester van het bestuur.
[41.3] [FB] Het beheren van de middelen van de vereniging.
[41.3] [FB] Het vaststellen van regelingen met betrekking tot het beheer van de middelen.
[41.3] [BB] Het voeren c.q. uitbesteden van de administratie en boekhouding.
[41.4] [BB] Het instellen van en berusten in rechtsvorderingen en aangaan van dadingen en geven van kwijtingen.
[41.5] [TB] Het nemen van spoedeisende maatregelen (groter dan € 2500,00).
[42] [BB] Het aanleggen van een register van eigenaars en gebruikers.
[43.1] [FB] Het plaatsen van kasmiddelen bij een bank op rekening ten name van de vereniging.
[44.1] [BB] Het actualiseren van de bepalingen van het huishoudelijk reglement [OA].
[44.1] [BB] Het verstrekken van het huishoudelijk reglement aan de eigenaars.
[44.1] [BB] Al hetgeen overigens naar het oordeel van de vergadering regeling behoeft [OA].
**In verband met wetswijziging ter zake van incasso-procedures zullen er veranderingen komen. Het Bestuur neemt per 2025 het initiatief voor opvolging van het incassobesluit in voorkomend geval.
Op deze pagina leest u over de gemeenschappelijke zaken die vallen onder de verantwoordelijkheid van de hoofdvereniging V.v.E. “Rundgraafpark”. Dit zijn het buitenterrein en de inrichting van het buitengebied met openbare verlichting, groenvoorziening en parkeerruimte op maaiveldniveau. De hellingbanen op het buitenterrein horen er ook bij. Het hek- en traliewerk (voorzover geen afscheiding van privé) en de overkapping boven de entree zijn inbegrepen. De ondergrondse containerruimte maakt eveneens deel uit van deze voorzieningen.
Bij de gemeenschappelijkheden behoren ook de daken en de dakvalbeveiliging. Daarnaast zijn er de rookgas/ventilatiekanalen (voor zover geen privé). De leidingen voor afvoer van hemelwater, de riolering en de elektriciteitsleidingen van de openbare verlichting zijn ook gemeenschappelijk.
Buitenterrein Aangezien de ingang van het complex Rundgraafpark niet is afgesloten, wordt dit “eigen terrein” als openbaar gebied beschouwd. Dit betekent o.a. dat hier de Wegenverkeerswet geldt. Omdat het openbare weg is, wordt er ‘s-winters door de Gemeente Veldhoven gestrooid tot onderaan de hellingbaan.
Bestrating en parkeerterrein De inrichting en onderhoud van de bestrating wordt geregeld door de hoofdvereniging. Bij dringende zaken die de bestrating betreffen en om direct onderhoud vragen, neemt u contact op met het bestuur. Gebruik hiervoor de Contact pagina van deze website. Alle overige zaken kunt u bespreekbaar maken tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering.
Daken Het onderhoud van het dak en de dakvalbeveiliging wordt geregeld door de hoofdvereniging.
Grasveld en zandbak De zandbak en grasveld met inrichting (het omheinde middenterrein) wordt gebruikt door het Kinderdagverblijf. De reden voor afsluiting is het niet openstellen van dit terrein voor bezoekers met honden.
Hellingbaan De parkeerkelders van het complex Rundgraafpark liggen onder het maainiveau. Daarom is de toegang voorzien door middel van een hellingbaan. Het onderhoud is onder beheer van de hoofdvereniging. Dit betreft de hellingbaan, de hellingbaanverwarming, de hellingbaanverlichting, de lijnafvoergoten, de vuilwaterafvoer, het schilderwerk van de schansmuur en de kitvoegen/expansienaden.
Hellingbaanverwarming In de hellingbaan zijn 2 verwarmingselementen ingegoten. Het bovenste deel van de hellingbaanverwarming wordt geregeld door een schakelkast. Deze is geplaatst bij de fietseningang van het huurgedeelte. Het bevindt zich links achter tegen de muur. Deze spanningsvoorziening is aangesloten op de electra-tussenmeter van het huurcomplex. Het onderste deel van de hellingbaanverwarming wordt geregeld door een schakelkast in de fietsenberging kast #10 bij de V.v.E :Houtwal”. De spanningsvoorziening is aangesloten op onze meter in de algemene ruimte 2, zekering automaat 15. De werking van de hellingbaanverwarming berust op een ingestelde temperatuurondergrens van 3 graden en een vochtvoeler.
Hemelwaterafvoer De afvoer van hemelwater is in beheer bij de hoofdvereniging. De afwatering van de hellingbaan loopt via de lijngoten naar de vuilwaterput in onze fietsenkelder. Er zijn bladvangers geplaatst op de hemelwaterafvoeren op het dak. Dit voorkomt het inspoelen van kiezelstenen in de hemelwaterafvoer en het daardoor defect raken van de afvoerbuizen door vallend gesteente.
Middenterrein (boven de parkeerkelder) De tegels die het dak vormen van de parkeerkelder staan op kunststof stempels. Het is daarom niet toegestaan met voertuigen het dak te berijden omdat dit het draagvermogen (max. < 1500 kg/m2) van de tegels en de constructie te boven gaat.
LET OP: de bloembakken aan het ingang van het middenterrein zijn verankerd. Ze dienen ter belemmering van eventuele enthousiaste bezoekers of leveranciers. Deze kunnen anders proberen met de auto tot aan de voordeur te komen. Er mag dus absoluut geen verkeer op dit dak. Laden en lossen kan geregeld worden via de hellingbaan en de ingang van de garage of fietsenkelder.
Straatkolken en lijnafvoergoten Voor de afvoer van hemelwater van de hellingbaan zijn er de zgn. lijnafvoergoten. Deze afvoergoten wateren af op een vuilwaterput die gelegen is in de fietsenkelder van de V.v.E. “Houtwal”. Het water in de vuilwaterput wordt afgepompt door 2 pompen. De bedieningseenheid voor deze pompen is geplaatst in de bergkast nummer #10. Meldt storingen en vervuilde afvoergoten bij het bestuur. Een onderhoudscontract omvat het jaarlijks reinigen van de vuilwaterput, de 3 afvoergoten van de hellingbaan en de straatkolken. Het onderhoud staat jaarlijks regulier gepland in de maand februari/maart. De kosten van dit contract komen voor rekening van de hoofdvereniging.
Tuinonderhoud Het tuinonderhoud wordt geregeld door de hoofdvereniging. De kosten van het tuinonderhoud zijn opgenomen in de begroting van de hoofdvereniging. Indien u opmerkingen heeft over de kwaliteit van het tuinonderhoud, kunt u dat via de Contact pagina melden. U kunt dit melden bij het Bestuur.
Verlichting De openbare verlichting van het buitenterrein is aanwezig. Er is ook het informatiebord bij de ingang van het complex. Daarnaast is de belettering RUNDGRAAFPARK bij de ingang van het complex aanwezig.
Verzekeren Onze opstallen zijn verzekerd door de hoofdvereniging. Wij dragen jaarlijks ons premie-aandeel af. (Zie daarvoor de jaarlijkse begroting). Als u een privé opstalverzekering heeft, kan deze worden beëindigd. De inboedel dient u zelf naar eigen wens te verzekeren. De extra -nagelvaste- inboedel, die ten tijde van de bouw aangeschaft (bijv. keukenblok, screens ), is meeverzekerd in de opstalverzekering. Hierover wordt geen extra premie meer van u gevraagd. Dit is behandeld tijdens de ALV 11 mei 2009. De jaarlijkse factuur aan de leden is per 2009 vervallen. Deze meerwaardeverzekering maakt deel uit van de polis.
Vlaggenmast Op het terrein is een vlaggenmast aanwezig. De vlaggen en de sleutel van de vlaggenmast zijn in het Grand Café.
Welkom bij deze wegwijzer Dit is een pagina met handige weetjes. Hier kunt u zich snel onze panden en zijn omgeving eigen maken.
Contact en e-mail met de V.v.E. Houtwal
Het centrale telefoonnummer van onze V.v.E. vindt u op de Contact pagina van deze website. Via deze contactpagina kunt u een bericht sturen naar het bestuur. De telefoonnummers van de onderhoudsdiensten die werkzaam zijn voor onze V.v.E. vindt u op het publicatiebord in de entree. Ook zijn de Veel gevraagde telefoonnummers opgenomen in het menu HOE WERKT ONZE VVE, onderaan iedere pagina van de website. Zet deze telefoonnummers even in uw telefoon.
Internet website en webportaal
Onze bron van openbare informatie is deze website. Daarnaast kunt u als eigenaar toegang krijgen tot het VvE Portaal van de beheerder.
De Liftkoerier
Dagelijkse informatie die voor u van belang is, hangt tijdig in de lift. U ontvangt een WhatsApp-bericht over gemeenschappelijk onderhoud.
WhatsAp buurtpreventie
WhatsAp is een berichtendienst voor smartphones en computers. Binnen onze vereniging hebben wij een buurt-WhatsAp-groep en gebruiken deze app voor dringende informatie.
Publicatieborden
In beide flats is er in de entree een publicatiebord met mededelingen van langdurige aard. Heeft u iets te publiceren dat alle bewoners aangaat? Geef dit aan bij het bestuur en wij hangen dit voor u op.
Colportage
Colportage is het van deur tot deur gaan met de bedoeling artikelen of diensten aan de bewoner(s) te verkopen. Colporteren in onze flats is niet toegestaan. Het bestuur zet colporterend bezoek in voorkomende gevallen buiten de deur. Meldt ons wanneer u wordt lastig gevallen.
Naar en op het complex
Busverbinding
Tegenover flat Zuid (aan de zijde Meerhovendreef) is er een bushalte. Er is ook een bushokje bij flat Den Hoorn voor bus 403. Deze bus rijdt naar de Centraal Station Eindhoven. Schuin tegenover de flat Den Hoorn is bushalte 402, die dezelfde route naar Eindhoven CS rijdt. Bus 20 rijdt naar Maxima Medisch Centrum en komt langs de Plus Supermarkt.
Het complex Rundgraafpark
De V.v.E. “Houtwal” bestaat uit 2 flatgebouwen: Flat Noord (huisnummers 4 -21) ligt aan de parkeerhavens. Flat Zuid (huisnummers 22- 43) staat langs de Meerhovendreef. In het lange flatgebouw zijn er de huurappartementen van woonstichting ‘thuis (huisnummers 44 – 171). Er is een Grand Café op de begane grond. Er zijn activiteiten in het Atrium die tezamen met bewoners worden georganiseerd.
Een PostNL-brievenbus staat bij de ingang van het complex.
Openbaar terrein tussen de flats Noord en flat Zuid: er mogen absoluut geen auto’s op het parkeerdak. Dit is wegens het beperkte draagvermogen van de tegels! De toegang tot dit terrein is daarom afgezet met niet te verplaatsen bloembakken.
Fietsenrekken: Bezoekers kunnen gebruik maken van de fietsenrekken achter het Rundgraafpark-muurtje. Ze kunnen ook gebruik maken van de fietsenstalling. Deze is links naast de afvalcontainers. Daarnaast is er een mogelijkheid op het middenterrein tussen de 2 koopflats.
Parkeren: alleen in de vakken. Niet op het zebrapad. Niet langs de gele streep. Niet op de hellingbaan. Ook niet op de parkeerplaats die bestemd is voor laden/lossen. En uiteraard zonder vergunning, NIET op de invalidenparkeerplaatsen.
Ondergrondse afvalcontainers: Meld een defecte huisvuilcontainer bij de gemeente Veldhoven (T: 14040). Neem in dat geval uw huisvuil weer mee terug. De containers worden wekelijks geledigd.
Afvalpasje: Wees zuinig op het afvalpasje. Bij verlies of defect haalt u (niet gratis!) een vervangende pas bij de gemeente in het City-Centrum. Het afvalpasje staat geregistreerd op uw postcode en huisnummer.
Plastic huisvuil: Iedere week wordt op woensdag het plastic huisvuil opgehaald. Hang de zak aan de ophaalpaal. Leg de zak met plastic afval tussen of achter de containers. Plaats de zak NIET in de beplanting. Ter voorkoming van ongedierte is het verzoek de afvalzak op de ophaaldag niet eerder dan 07:30 uur daar te deponeren. De PMD-zakken voor plastic afval zijn gratis te verkrijgen bij de gemeente en in de supermarkt van uw keuze. LET OP: andere zakken en grof vuil worden NIET meegenomen.
Glascontainer: ter voorkoming van geluidsoverlast voor de direct aanwonenden, is het verzoek om glas alleen overdag tussen 08.00 en 20.00 uur in de containers te deponeren.
Verhuizen: wij verhuizen altijd via de parkeergarage en gelieve een verhuizing vooraf te melden bij het bestuur. Lees ook verder bij VERHUISTIPS BIJ INHUIZEN EN UITHUIZEN.
Naar de flats
Intercom en toegang tot de flat: druk op de beldrukker van het huisnummer waar u moet zijn. Wacht tot u antwoord krijgt en de hoofdtoegangsdeur wordt geopend. Laat NOOIT andere bezoekers meelopen, maar laat hen altijd laten aanbellen!
Postkast en naamplaatjes: Verwijder de naamplaatjes NIET aan de buitenzijde. Duw het plaatje van binnenuit de postkast met een satéprikker eruit. De JA/NEE plaatjes zijn verkrijgbaar bij het bestuur, evenals nieuwe naamplaatjes. Het bestuur verzorgt de inrichting van de postkast.
Toegang tot de flats: De toegang is met de algemene sleutel. Gebruik niet het slot van de deur. Gebruik het daarnaast geplaatste schakelslot. De deur opent en sluit dan automatisch. Op diverse plaatsen zijn automatische deuropeners geplaatst. Voor afstandsbediening van deuren neemt u contact op met het bestuur.
In de flats
Bergkasten op de gang: naast de brandkast is er een bergkast voor gezamenlijk gebruik. De kast kan worden gebruikt door de bewoners van de etages 1 tot en met 6 waar u woont. Handig voor de kerstspullen, maar niet voor voedingsproducten. Op de begane grond is deze kast ingericht voor de schoonmaakdienst.
Brandslangkasten: de brandslangkasten en brandslang-aansluiting moeten altijd vrij toegankelijk zijn en vrij te blijven van voorwerpen.
Brandveiligheidseisen: In alle gemeenschappelijke ruimtes wordt op een verplichte vrije doorgang gehandhaafd. Met name de gangen en op de overloopbalkons moeten vrij blijven.
Deurcamera: Voor het aanbrengen van een deurcamera is toestemming nodig van het bestuur. Ook voor andere zaken in of aan de brandvrije deur van de woning moet toestemming worden gevraagd. De toegangsdeur van de woning behoort tot onze “gemeenschappelijke zaken”. Dit klinkt misschien gek, maar de deur is dus niet van de eigenaar.
Glaswas: 3x per jaar komt de glazenwasser om het ‘onbereikbare” glas te wassen; dit wordt aangekondigd in een WhatsApp-bericht. Het binnenglas wordt 2x per jaar onderhouden.
Liftgebruik: bij verhuizing of verbouwing meldt u dit bij het bestuur, dan wordt de lift tegen beschadigingen ingericht. Om vanuit de flats in de parkeergarage te komen, heeft u altijd de algemene sleutel nodig.
Nooduitgangen: op iedere verdieping zijn er twee nooduitgangen naar een overloopbalkon. Vanaf het overloopbalkon is er in het trappenhuis de trap naar beneden. In de trappenhal en in de gangen is het niet toegestaan goederen of objecten te plaatsen.
Postkast en naamplaatjes: In de postkast is onder de klep van de brievenbus ruimte voor 2 naamplaatjes. De naamplaatjes zijn bij uitwisseling voor rekening van de vereniging. Het vervangen van de plaatjes kan alleen vanaf de binnenzijde van de brievenbus gebeuren. Het bestuur kan u hierbij behulpzaam zijn. Het bestellen van naamplaatjes en JA/Nee plaatjes wordt verzorgd door het bestuur.
Schoonmaak: wekelijks worden beide flats onder handen genomen. Iedere week wordt alleen de vloer van een volledige verdieping gezogen. De bewoners van de overige verdiepingen zorgen er tussentijds voor dat hun gedeelte bijgehouden wordt. De uitgevoerde schoonmaakactiviteiten leest u in het Handboek VVE. Klachten over de schoonmaak meldt u bij het bestuur.
Sleutelkastjes: het bestuur voorziet op uw aanvraag in een sleutelkastje. Dit sleutelkastje (kosten voor uw eigen rekening) wordt gratis aangebracht. Het aanbrengen van sleutelkastjes door uzelf of door derden is niet toegestaan. Wilt u een sleutelkastje? Dan neemt u contact op met het bestuur en vraag een gebruikersverklaring aan.
Stopcontacten: op iedere verdieping zijn er wandcontactdozen in de gang voor gebruik door onderhoudsdiensten. Voor een noodzakelijk doorlopend gebruik van de energievoorziening heeft u toestemming nodig van het bestuur.
Naar en in de garage en fietsenstalling
Brandbare materialen in de garage: er mogen GEEN brandbare stoffen of voorwerpen in de garage worden opgeslagen. Brandbare of ontvlambare materialen mogen niet aan de wanden of kolommen worden aangebracht.
Garage inrijhoogte: let op de hoogte; deze is 2,10 meter; alleen parkeren in de vakken en rechtsom inrijden. De afstandsbediening is om de garageroldeur te bedienen, maar alleen om te openen en NIET om te sluiten. De garageroldeur gaat automatisch dicht na 15 seconden. Open de garagedeur dus niet eerder dan dat u voor deze deur staat en rijdt pas door met groen licht.
Garage ventilatie en CO/LPG detectie: in de garage zijn er 3 drukventilatoren en 2 grote afzuigkanalen. Er zijn een vijftal sensoren die de concentratie van uitlaatgas meten en die de ventilatie aanstuurt. Bij een te hoge concentratie gaat de garagedeur automatisch open en gaat er een alarm af.
Oude batterijen en lampen: in de fietsenstalling staat een afvalbak voor oude batterijen. De oude types gloeilampen kunnen in de grijze afvalcontainer die er naast hangt.
Papier en karton: in de parkeergarage staan 2 blauwe papiercontainers. Onze bewoners zetten deze containers buiten en binnen. De firma Remondis leegt de containers. Zie het informatiebord in de entree om te weten wie “de papierbeurt” heeft.
Stopcontacten: in de parkeergarage zijn er wandcontactdozen voor gebruik door onderhoudsdiensten. Voor een noodzakelijk doorlopend gebruik van de energievoorziening in de garage heeft u toestemming nodig van het bestuur.
Stofzuiger in de garage: u kunt vrij gebruik maken van de stofzuiger om uw auto even uit te zuigen. In de parkeergarage is ter hoogte van de ingang liftportaal Zuid een stofzuiger aanwezig voor algemeen gebruik.
Veegmachine: voor de jaarlijkse veegbeurt van de garage is er een veegmachine. De veegmachine is in berging #2 aanwezig.
Verhuizen: Laden en lossen voor de garagedeur. Parkeer de verhuiswagen tegen de betonmuur. Parkeer niet voor de deur van de fietsenstalling. Een verhuizing meldt u bij het bestuur.
In de fietsenstalling
Elleboogschakelaar en sleutelschakelaars: Gebruik in de lifthal de sleutelschakelaars. Ze zijn naast de liftdeur aangebracht. Met deze schakelaars kunt u de deur naar de garage of de fietsenstalling openen. Gebruik in de garage en de fietsenstalling de elleboogschakelaars. De toegangsdeur tot de fietsenstalling is buiten voorzien door een sleutelschakelaar. Plaats geen fietsen in de gangen naar de bergkasten. De fietsenstalling kent geen eigen plekken en is slechts toegestaan voor het plaatsen van fietsen en scootmobielen.
Opladen scootmobiel en elektrische fietsen: In de fietsenstalling zijn er 8 stopcontacten voor het opladen. Deze zijn voor accu’s van fietsen en scootmobielen. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Houdt de fiets-oplaadplek zo kort mogelijk bezet.
In het appartement
Centrale verwarming (CV) – Mechanische ventilatie (MV):
Voor reparatie belt u met Sankomij Installatietechniek BV. Voor onderhoud aan CV en MV doet u hetzelfde. Dit geldt ook voor waterleidingen, toevoer en afvoer. In uw appartement is er continu afzuiging door een ventilator in uw berging. Deze afzuiging is aangesloten op het centrale luchtafvoerkanaal. Onderhoud van uw mechanische ventilator is gekoppeld aan uw verplichte onderhoudscontact van de CV. Het kan ook in eigen beheer van de eigenaar zijn. Het is niet toegestaan om zonder toestemming van het bestuur zelfstandig een cv-toestel te (laten) vervangen. Met ingang van 1 april 2023 zijn er wettelijke maatregelen van kracht. Deze bepalen dat onderhoud aan een cv-ketel, die is aangesloten op ons CLV-afzuigsysteem, alleen uitgevoerd mag worden door installateurs. Deze installateurs moeten een BRL6000 certificaat op hun naam hebben geregistreerd.
Glasschade: Glasschade in uw appartement meldt u bij Eurocross en meldt u dat tevens bij het bestuur.
Riolering- afvoer – verstopping: Wij hebben een “Riolering en Ontstoppingsfonds” met RSS. U kunt rechtstreeks contact opnemen. Het contract voorziet in het ontstoppen van de gemeenschappelijke afvoer van de appartementen. Het dekt ook verstoppingen van toilet, douche of keukenafvoer. Als de verstopping achter de sifon zit, meldt u dit aan RSS. De kosten van interventie door RSS aan een appartement is voor rekening van de vereniging. Dit geldt wanneer er een verstopping of gebrek is vastgesteld dat zich achter de sifon bevindt. Bij verstopping van een afvoer door een verstopte sifon, betaalt de eigenaar de kosten van interventie. Controleer deze dus eerst zelf, voordat u belt.
Rookmelder: De rookmelder(s) in uw appartement hebben een beperkte levensduur. U krijgt van het bestuur een bericht wanneer deze (verplicht) vervangen moet worden.
Terras – Buitenruimte: Het appartementsrecht, rechtgevende op het uitsluitend gebruik van de woning met buitenruimte, gelegen op de [ x_e verdieping] met berging en parkeerruimte in de kelder, enz, enz. .., zoals ontleend aan de akte van splitsing, behoort de buitenruimte tot het privédomein van de eigenaar. De kosten van onderhoud en inrichting van uw buitenruimte zijn uw kosten van onderhoud. Dit zijn kosten voor de verschillende afwerklagen. Dit omvat het plafond van de buitenruimte. Het witte stucwerk van de buitenruimte is inbegrepen. De WADO-drain is inbegrepen. Een andere door het bestuur toegestane afwerklaag in plaats van de WADO is ook inbegrepen. Voor dit eigen onderhoud is dus geen onderhoudspost opgenomen in het MJOP* van de vereniging. De buitenzijde van de terrasdeur is wel opgenomen in het MJOP. De grijze raamkozijnen zijn ook opgenomen in het MJOP. Het hekwerk van de buitenruimte is eveneens opgenomen. Dit behoort tot het “buiten-schilderwerk-beschermd” of als u een appartement heeft zonder dak, heet dit buitenschilderwerk-onbeschermd”. In overeenstemming met de akte bepaalt de hoofdvereniging de frequentie van het schilderwerk. De hoofdvereniging beslist ook over de kleur van het schilderwerk in het gehele complex. Voor de buitenruimte is de witte afwerklagen gekozen de kleur RAL 9001. Zie het Kleurenschema voor alle gebruikte kleuren. *MJOP = Meerjarigonderhoudsplan
Zonwering: Tijdens de bouw werd op individuele basis (niet als meerwerk) zonwering en/of vliegenhorren aangeschaft, e.e.a. conform kleurstelling en uitvoering. Lees in het Huishoudelijk reglement welke voorwaarden bij de aanschaf zijn bepaald. Het onderhoud en reparatie is voor rekening van de eigenaar. In geval van storing aan uw zonwering neemt u contact op met uw leverancier. Als er defecten zijn door stormschade, wordt de schade mogelijk gedekt door de opstalverzekering. Dit is echter afhankelijk van uw eigen risico. Deze verzekering is afgesloten door de hoofdvereniging. Eventuele schade meldt u bij het bestuur.
Onderhoud in eigen beheer door de VvE
Technisch beheer Een aantal beheerstaken doen wij als eigenaren zelf. Denk aan het buitenzetten van de papiercontainer, vegen van de garage, indien nodig het stofzuigen van uw gangpad, etc. Ook sommige technische zaken hebben wij in eigen beheer. Dit omvat de werking van afstandsbedieningen en registraties in de intercom. We hebben noodvoorzieningen voor defecte bestrating. We zorgen ook voor het sluiten van deuren en deurdrangers. Kortom, op alle zaken waar wij direct geen onderhoudscontract voor afsluiten, maar die wel noodzakelijkerwijs gedaan moeten worden. Een ingekort overzicht van deze activiteiten:
Afstandsbedieningen: het afstellen, testen en vervangen van de batterij.
Deurdrangers: het bijstellen van de beweging.
Garageroldeur: opheffen van incidentele storingen.
Informatieborden: het bijhouden van de bordmededelingen.
Sneeuwruimen, strooizout, wintergereedschap. Wij hebben de beschikking over een strooiwagen, strooizout en sneeuwschuivers. Het extra schoonhouden van onze directe paden en stoepen wordt geregeld door het bestuur. De gemeente strooit in voorkomende gevallen tot beneden aan onze garageroldeur.
Voorjaarsschoonmaak: het vegen van de garage en fietsenkelder.
VERHUISTIPS BIJ INHUIZEN EN UITHUIZEN
Gaat u verhuizen? Meldt dit dan tijdig bij het bestuur. Op bepaalde dagen van de week kan er niet verhuisd worden. Dit komt door geplande werkzaamheden. Om een verhuizing soepel en zonder onnodige overlast voor de bewoners te laten verlopen vindt u hier een aantal aandachtspunten. Laat uw verhuisbedrijf of degene die u gaat verhuizen tijdig de situatie opnemen.
ZELF VERHUIZEN
Als u zelf in uw verhuistransport voorziet, is het parkeren van aanhangwagens alleen toegestaan op uw eigen parkeerplaats. De aanhanger mag niet hoger zijn dan 2.00 m en geen overlast veroorzaken voor andere gebruikers van de aanliggende parkeerplaatsen. Om overlast te voorkomen is het achterlaten van voertuigen buiten de parkeervakken niet toegestaan.
VERHUISLIFTEN
Verhuisliften -tot toegestane hoogte- kunnen op de hellingbaan. Meldt dit ook aan het bestuur. Afhankelijk van de afmetingen van de verhuiswagen of verhuislift, kan de toegang tot de parkeergarage tijdelijk belemmerd zijn.
KAN HET IN DE LIFT?
Voor het verhuizen van grote meubelstukken kan de lift een beperking vormen. De afmetingen van de toegangsdeur van de liftkooi is 90 cm breed en 210 cm hoog. De hoogte in de lift bedraagt 220 cm en de diepte is 200 cm. Tijdens het verhuizen mag de lift niet worden geblokkeerd anders dan voor het inladen en uitladen van goederen.
LATEN VERHUIZEN
CHECKLIST
Meldt een verhuizing bij het bestuur (zie de Contactpagina)
De avond voor de verhuisdatum wordt de liftbescherming aangebracht.
Er wordt altijd verhuisd via de garage en niet via de begane grond.
De verhuiswagen/bus parkeert tegen de schansmuur (tegenover de fietsenstalling).
Laat de uitgang van de fietsenstalling vrij.
Zet de oranje pionnen (staan bij de garage-roldeur) voor en achter de verhuiswagen of verhuisbus.
Open de garage-roldeur met de “pijl-naar-boven-knop” op de bedieningskast.
Wacht tot het groene licht brandt.
De garagedeur sluit (zonder maatregelen) automatisch na 15 seconden;
De garagedeur moet volledig geopend zijn VOORDAT u de sensor bedekt.
Bij een verhuizing via de lifthal zuid moet de spanning van de deurautomaat afgenomen worden. Dit is noodzakelijk voor het tijdelijk openstaan van de deur naar de lifthal.
Na openen van de deur, kunt u de steker uitnemen en een deurstop gebruiken om de deur geopend te houden.
DE VERHUIZING
Het handigst werkt: Een persoon in de garage. Deze persoon haalt de lift naar beneden en laadt in of uit. Een persoon op de verdieping. Deze persoon haalt de lift naar boven en laadt in of uit.
De lift mag tijdens de verhuizing niet onnodig zijn geblokkeerd.
Verhuiswagen/bus weg? Dan moet de garagedeur gesloten zijn.
Klaar met verhuizen?
Haal de bedekking van de sensor weg en hang die terug.
Zet de pionnen terug
Steek de steker van de deurautomaat terug (lifthal zuid)
Eventuele schade ontstaan tijdens de verhuizing meldt u bij het bestuur.
Aanwijzingen bij een verbouwing.
Om een verbouwing soepel en zonder onnodige (geluids)overlast voor de bewoners te laten verlopen, vindt u hier een aantal aandachtspunten.
U meldt een verbouwing bij het bestuur en laat uw aannemer tijdig de situatie opnemen.
De avond voor de aanvang van de verbouwing brengen wij de liftbescherming aan.
We stellen de bewoners in kennis van de komende werkzaamheden.
De aannemer zorgt voor bescherming van de vloerbedekking in de gang. Dit geldt vanaf de lift tot aan de voordeur van het appartement. De aannemer beschermt ook de hoek(en) van de gangmuren en de posten van de voordeur.
Aan- en afvoer van materialen loopt via de garage en niet via de begane grond.
De aannemer parkeert vervoer en/of vuilcontainer tegen de schansmuur van de hellingbaan tegenover de fietsenstalling.
Zet oranje pionnen (deze staan binnen bij de garageroldeur) voor en achter de eventuele vuilcontainer.
Open de garage-roldeur met de “pijl-naar-boven-knop” binnen op de bedieningskast.
Bedek de sensor alleen tijdens in-/uitladen, anders gaat de roldeur na 15 seconden weer dicht. Laat de garageroldeur niet in geopende toestand en onbeheerd achter.
In- en uitladen: voor het gebruik van de lift naar de garage is de algemene sleutel nodig. De eigenaar stelt deze sleutel samen met de huisdeursleutel aan de aannemer beschikbaar. Bij transport door de lifthal zuid moet de spanning van de deurautomaat worden genomen. Dit is nodig voor het voortdurend openstaan van de deur naar de lifthal.
Zet eerst alle goederen bij de lift. Zet deze na lifttransport eerst in de gang of in de garage. Zo blijft de lift tijdens de verbouwing niet onnodig geblokkeerd voor andere bewoners en zorgpersoneel.
Opslag van goederen in de gangen is niet toegestaan. Neem contact op met het bestuur voor een oplossing voor tijdelijke opslag.
Bij een verbouwing en/of na een verhuizing dienen de lift en gemeenschappelijke ruimten dagelijks schoon te worden opgeleverd.
Eventuele ontstane schade meldt u aan het bestuur.
Wij hanteren de slogan: Verbouwen mag, maar wel overdag van ach(t) tot ach(t). Wij verzoeken u vriendelijk om u aan dit tijdsblok te houden.
Aangezien het verkopen van een appartementsrecht een privé aangelegenheid is van de eigenaar, heeft het bestuur hierin geen bemiddelende rol. Dat wil concreet zeggen dat wij geen lijstje bijhouden van geïnteresseerde kopers.
Te koop aangeboden appartementsrechten van de VvE Houtwal vindt u door het raadplegen van sociale media. U kunt ook de website van Funda bezoeken.
Voor informatie over een te koop aangeboden appartement neemt u contact op met de verkopende makelaar.
