Auteur: vvehoutwal

Wonen met Zorg: Het Rundgraafpark Concept

vvehoutwal

Wonen in combinatie met zorg. 

Sinds het start van bewoning van onze appartementenflats wordt er regelmatig gerefereerd aan het onderwerp: “Wonen in combinatie met zorg”. In de tekst van de destijds verschenen verkoopbrochure werden een tiental regels opgenomen die dit beschrijven. Deze tekst bevat veel woorden die inspelen op het gevoel en de belevingswereld van de lezer. Ze wekken mogelijk de suggestie dat er 24/7 een legertje van verpleegsters in het Rundgraafpark voor u klaar staat. Bij een eerste druk op de bel komen zij in actie… 

Helaas, zo is en wordt de zorg in Nederland niet geregeld. Dit geldt ook in het Rundgraafpark. Daarom is in de tekst van de brochure de zinsnede “vooralsnog kunt u hiervan op indicatie gebruik maken” opgenomen. 

Als u in het Rundgraafpark woont, is het verlenen van zorg geen taak van de eigenaar van het complex, resp. de verhuurder. Een zorgindicatie van het CIZ geeft de mate van verzorging aan. De zorg wordt daadwerkelijk geleverd door een zorgverlener die u verkiest. Dit heeft voor u geen enkele invloed op beschikbaarheid van zorgverlening aan huis. 

De zorgverlener Zorg in Oktober geeft toelichting op haar zorgpakket “Volledig Pakket Thuis Rundgraafpark”:

“Wanneer u ouder en kwetsbaarder wordt, kunt u vertrouwen op onze zorg en diensten, zodat u waardig ‘thuis’ kunt blijven wonen. Thuis is onafhankelijk van plaats. Thuis is een gevoel, een vertrouwde omgeving waar aandacht, liefde en zorgzaamheid samenkomen. Wanneer u kiest voor Oktober, kunnen u en uw familie rekenen op persoonlijk contact en échte aandacht. We proberen steeds te achterhalen wie u bent, wat uw verhaal is, en hoe wij onze zorg en ondersteuning daar zo goed mogelijk bij aan kunnen laten sluiten. We benaderen u vanuit uw veerkracht, waarbij we uitgaan van uw mogelijkheden en wat wél kan. Wij stimuleren en ondersteunen u en uw familie om zoveel mogelijk zelf richting te geven aan uw leven, waarbij de waardevolle zorg zoals deze thuis door uw familie werd gegeven zoveel mogelijk door kan gaan. Samen bespreken we mogelijkheden, eventuele risico’s en worden afwegingen gemaakt.

Het kan voorkomen dat de locatie Rundgraafpark op een gegeven moment geen passende zorg meer kan bieden aan u. Ook dan gaan we samen kijken naar wat de mogelijkheden zijn. Dat kan zowel binnen als buiten Oktober zijn. We zoeken samen naar een passende plek, waarbij we komen tot de zorg die het beste bij u past.
Oktober, januari 2025″

Heeft u blijvend intensieve zorg nodig? 

Dan kunt u misschien zorg krijgen vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz). Het CIZ onderzoekt of u daarvoor in aanmerking komt. Lees op de pagina van het CIZ hoe de zorgverlening tot stand komt. 

Huishoudelijke hulp

Met de verandering in het landschap van zorgverlening en huishoudelijke hulp vervult ook de gemeente Veldhoven een belangrijke rol. Lees op de pagina van de gemeente Veldhoven wat zij doet op het gebied van Zorg en ondersteuning. 

Bestaande zorgvoorzieningen in het Rundgraafpark

In het Rundgraafpark zijn gevestigd het kinderdagverblijf Partou en Podotherapie Avante. Er is een bloedprik gelegenheid en een pedicure in het huurgebouw op de 4e verdieping. U hoeft ook daarvoor niet de deur uit.

RGP-Social

Voor de sociale contacten in het Rundgraafpark is er een Grand Café en het gemak van een eetgelegenheid. Er zijn door bewoners georganiseerde activiteiten in het Atrium.

Meer weten over het Rundgraafpark?

Lees deze tijdloze brochure en de pagina Kopen of Huren

Kascontrole

vvehoutwal

De KASCONTROLE COMMISSIE V.v.E. “Houtwal”, hierna te noemen de commissie is gevestigd in de gemeente VELDHOVEN ten behoeve van de V.v.E. “Houtwal”.  

1. Benoeming van de commissie, commissieleden en gang van zaken. 

  • Benoeming: Jaarlijks benoemt de algemene ledenvergadering van V.v.E. “Houtwal” een commissie. Deze commissie is zoals bedoeld in artikel 48, lid 2, van het tweede boek van het Burgerlijk Wetboek.  
  • Commissieleden: De commissie bestaat uit 2 leden en een reserve lid. Leden van het bestuur van de VvE kunnen geen zitting nemen in de commissie.  
  • Controle werkzaamheden. Twee maanden voorafgaande aan een algemene ledenvergadering nodigt de beheerder de commissieleden uit. Ze worden gevraagd om de controlewerkzaamheden uit te voeren op de Jaarrekening.
  • De Jaarrekening. Het bestuur moet de commissie alle nodige inlichtingen verschaffen. Dit is ten behoeve van haar onderzoek van de Jaarrekening. De Balans is een van de stukken. De Resultatenrekening (de staat van baten en lasten) is een ander stuk. Alle stukken zijn voorzien van een toelichting daarop. Andere gegevensdragers van de vereniging moeten desgevraagd voor raadpleging beschikbaar worden gesteld.
  • Advies. Na de controle valideert het commissielid in het administratieve systeem TwinQ zijn waarnemingen. De commissie geeft haar advies voor het verlenen van decharge voor het gevoerde beleid aan het bestuur. Tijdens de ledenvergadering presenteert ze haar bevindingen van het onderzoek.

2. De controle van het beheer van de financiële middelen en financiële administratie van de vereniging. 

  • Het financiële en administratie beheer van onze VvE zijn uitbesteed aan de beheerder.
  • Alle administratieve handelingen zijn vastgelegd in TwinQ (Zie VvE Portaal).
  • De commissieleden zijn geautoriseerd voor toegang tot TwinQ.
  • TwinQ voorziet voor de controle in de begroting. Ook zijn er de balans en de resultatenrekening met de toelichtingen van het afgelopen boekjaar.
  • De controle op het financieel beheer betreft het vaststellen van de juiste herkomst van de inkomsten. Het betreft ook het bepalen van de doelmatigheid van de uitgaven. Daarnaast houdt het in, het vaststellen van de Resultatenrekening en de Balans met daarin: 
      • Opbrengsten: bijdragen servicekosten, renteopbrengsten, nog te ontvangen bedragen; exploitatieresultaat
      • Uitgaven: planmatig onderhoud, dagelijks onderhoud, onderhoudscontracten, beheerkosten;
      • Activa: kassaldo en banksaldi van bank- en spaarrekeningen; 
      • Passiva: reservering toekomstig onderhoud, nog te betalen bedragen, status van het reserve (fonds). 
    • Mandaatregister. De commissie controleert ook de tekenbevoegdheid en volmachten ten aanzien van financiën en de naleving daarop. Van verleende mandaten, machtigingen en volmachten wordt door het bestuur een mandaatregister bijgehouden. 
    • Controlerapport: de commissie legt de bij de controle vastgestelde afwijkingen vast in TwinQ. Ze vraagt in een voorkomend geval het bestuur om nadere verklaring. Dit gebeurt voorafgaande aan het verstrekken van een advies aan de algemene ledenvergadering.

    3. De controle van het financiële beleid.

    • Begroting vs. Realisatie. De controle op het beleid bestaat uit de waarneming. Dit gebeurt tijdens en na afloop van het betreffende boekjaar. Hierbij wordt gekeken in welke mate er afwijkingen zijn ontstaan. Als basis voor het controleren van het beleid van een afgelopen boekjaar dienen de Begroting en de Jaarstukken
    • Tekenbevoegdheid. De commissie controleert de naleving van de tekenbevoegdheid en wie gerechtigd is tot de tekenbevoegdheid van de bank- en spaarrekeningen. Dit gebeurt ook bij uitbesteding van administratief beheer.

    Tip van de Penningmeester
    Zowel de kascontrolecommissie als uw penningmeester hebben dezelfde toegangsmogelijkheden in TwinQ. Het controleren van alle financiële handelingen in TwinQ kost veel tijd. Dit komt vooral als je de controle-werkzaamheden bewaart tot het einde van een boekjaar. Een praktische benadering is om wekelijks met TwinQ het menu Financiën de keuze Geldstromen per bank te volgen. Je hebt dan per maand ±10 boekingen. Daarmee krijg je binnen een kwartier een overzicht van de inkomsten. Je krijgt ook een overzicht van de uitgaven in relatie tot de begroting van het lopende boekjaar.

    VvE Nieuwsbrief 100: Innovaties en Updates

    vvehoutwal

    Beste eigenaars,
    We hebben er 20 jaar overgedaan .. maar dit is ..

    VvE Nieuwsbrief nummer 100!

    Vorige maand spraken wij over het VvE Portaal van onze beheerder Compagnon Vastgoedbeheer. We bespraken wat daar te lezen is. Als een vast ritueel sturen wij geen berichten met links. Dat doet de bank ook niet. We sturen alleen een Whatsapp met de aankondiging als er nieuws is en waar dat te vinden is. Deze maand aandacht voor Recente mededelingen in het VvE Portaal, Ai, onze Website, Onderhoudsperikelen en Te Koop.

    AI Ai ai …

    U zult er zeker van gehoord hebben en misschien ermee gewerkt. De notulen van de laatste ALV werden gemaakt met AI. Wij kunnen niet anders zeggen dat dit een succes was. De productietijd en de verspreiding was vroeger 2 tot 3 maanden en nu 3 dagen. Belooft zeker wat goeds!

    iA of Ai ?

    Onze Website vvehoutwal.com

    Gewapend met het gebruiksgemak van AI heeft de website een “re-styling” ondergaan en hebben wij een Handboek VvE samengesteld. Dit handboek is bereikbaar via de website vvehoutwal.com en behandelt ± 100 meest gestelde vragen.

    Nog maar eens het VvE Portaal in TWINQ

    In het VvE Portaal heeft het bestuur de mogelijkheid om bij de Recente mededelingen u een inzicht te geven. Dit inzicht is -wat heet- “Onderhanden werk”. TWINQ houdt de uitgezette reparatieopdrachten bij. Het registreert wanneer er wat moet gebeuren door wie.

    Voorbeeld uit het TWINQ VvE Portaal

    Ondertussen heeft het bestuur tal van dagelijkse VvE beslommeringen. Voordat het tot een actie komt die door een ander moet worden uitgevoerd, worden deze tot een actiepunt verheven. Een dagelijks bijgewerkte Recente mededeling heet Lopende zaken VvE Houtwal & VvE Rundgraafpark. Deze mededeling geeft u inzicht in wat er passeert. Bij nader onderzoek blijkt dat TWINQ zich niet leent voor een flexibele archivering van het VvE Handboek.

    Buiten glaswas juli

    In verband met de schilderwerkzaamheden kon de glaswas niet volledig gedaan worden. Dit betrof de slaapkamerramen aan de zijde Meerhovendreef. Deze ramen zijn, na het voltooien van het schilderwerk, alsnog gewassen.

    Onderhoud aan de Hydrofoor

    Op 21 juli was er het jaarlijks onderhoud aan de hydrofoor. Bij dit onderhoud werd het waterfilter, dat de kruimels tegenhoudt van Brabant Water, vervangen. U had 3 minuten geen water gehad .. en dat filter was sneller vervangen dan dat wij een Whatsapp bericht verstuurden om dat aan te kondigen.
    Het is ook het vermelden waard dat de vorige storing aan de hydrofoor-installatie werd veroorzaakt door een stroomonderbreking. Enexis veroorzaakte deze stroomonderbreking. Om dat te herstellen, kregen wij de rekening gepresenteerd van 177 euro. Via de beheerder hebben wij aanmerking gemaakt bij Enexis wegens onaangekondigde onderbreking van de E-levering. Enexis heeft inmiddels deze kosten aan ons terugbetaald.

    Schilderwerken 2025

    Door het schildersbedrijf Liebregts zijn aan de zijde Meerhovendreef alle onderdorpels van de ramen voorzien van ventistone neuslatten .. (even Googlen wat dat betekent). Als voorbereiding op het schilderwerk stelde Solyscreen de eindstops van de zonweringen bij. Ze namen de eventuele aanwezige vaste raamhorren tijdelijk uit. De Ongediertebestrijding moest nog worden ingeroepen voor het verwijderen van bijennesten. Tijdens het schilderen hinderde deze nesten de voortgang van het werk.
    De eerder, door dakAlliance afgekitte onderdorpel naast de postkast Zuid, werd eveneens voorzien van een neuslat voor een betere waterafvoer.

    Openbare terreinverlichting

    De entree van het huurgebouw kreeg nieuwe armaturen. ’s Avonds zaten wij gemeenschappelijk met een donkere parkeerplaats. Er was geen straatverlichting. ES&I heeft dit opgelost door de schakelklok aan te passen. We onderzoeken het nog verder. Is de klok bijgesteld? Door wie en waarom?

    Schoonmaken terrein

    Compagnon Vastgoedbeheer had op ons verzoek een offerte gevraagd voor het schoonmaken van diverse onderdelen Rundgraafpark. Wij hadden deze offerte afgewezen en een 2e aanvraag voor reinigen van alleen de hellingbaan plus witte betonmuur aangevraagd. Ook deze offerte werd vanwege de kosten afgewezen. Het schoonmaken van de hellingbaan is inmiddels aanbesteed aan Jacobs Gebouwen Onderhoud.

    Gevolgschade lekkage

    Dan hadden wij nog een gevalletje gevolgschade van lekkage. Schilderwerk van de berging van een appartement werd door de gebroeders Adams snel en keurig afgewerkt. Een adresje ook voor u om te onthouden.

    Appartementen te koop

    Houtwal 22

    Tot slot melden wij u dat er 3 appartementen te koop zijn. Kijk op Funda voor Houtwal 9, 22 en 39.

    Dat was het voor deze maand .. Oh, Yeah .. u krijgt morgen nog een ouderwetse papieren bestuursbrief .. Lekker toch?

    Met een zonnige groet
    Jan Vaane

    Regelgeving Woonzorgcomplex Rundgraafpark

    vvehoutwal

    Deze pagina biedt informatie en een korte samenvatting van de regelgeving die van kracht is in het woonzorgcomplex Rundgraafpark. Je vindt ook verwijzingen naar de toepasselijke regelgeving, zoals het Burgerlijk Wetboek, de Aktes van splitsing en het Huishoudelijk reglement. Ook worden diverse gebruikersverklaringen en richtlijnen voor gemeenschappelijke voorzieningen beschreven. De regelgeving, die in het Woonzorgcomplex Rundgraafpark van kracht is, vind je onderaan iedere pagina via het menu REGELGEVING .

    Regelgeving

    1. Het Burgerlijk Wetboek (Titel 9 Boek 2)
    2. Modelreglement 1992 (dit is de basis voor de aktes van splitsing)
    3. Hoofdsplitsing appartementsrechten 
      • Geldt voor index A-1 t/m A-7
    4. Algemene Huurvoorwaarden van Woonstichting ‘thuis.
      • De bovenstaande voorwaarden genoemd in 3. Hoofdsplitsing appartementsrechten gelden in ons complex voor alle eigenaren. Ze gelden ook voor bewoners en gebruikers. Dit geldt daarmee ook voor alle huurders van Woonstichting ‘thuis. Lees daarvoor artikel 20 van de Algemene Huurvoorwaarden. In de Algemene Huurvoorwaarden luiden deze voorwaarden:
      • 20.1 Als het gebouw of complex waarvan het gehuurde deel uitmaakt, is of wordt gesplitst in appartementsrechten, zal de huurder de voorschriften die voortvloeien uit de splitsingsakte, de statuten en de actuele reglementen van de vereniging van eigenaren en welke voorschriften zien op het gebruik, beheer en onderhoud (hierna ‘het reglement’) in acht nemen. In geval van strijdigheid prevaleert het reglement.
      • 20.2 Als het reglement wijzigt en dit gewijzigde reglement objectief genomen redelijk is, stemt huurder in met de toepasselijkheid daarvan.
      • 20.3 Verhuurder zal huurder zo spoedig mogelijk het reglement verstrekken.
    5. Akte van ondersplitsing (woningen)
      • Deze akte beschrijft de regels voor alle eigenaren en bewoners van een koop_appartementsrecht A-7 van de V.v.E. “Houtwal”.
    6. Huishoudelijk Reglement van de V.v.E. “Houtwal”
      • Het Huishoudelijk Reglement geeft inhoud aan artikel 44 van de akte van ondersplitsing (woningen).
    7. De besluiten genomen in de ledenvergaderingen.
      • Besluiten genomen in de ledenvergaderingen van de V.v.E. “Houtwal” en V.v.E “Rundgraafpark” dienen onverkort te worden opgevolgd.
    8. Kascontrolecommissie (Richtlijnen)
    9. Gebruikersverklaring
      • Voor het aanbrengen van installaties die gebruik maken van gemeenschappelijke ruimte en gemeenschappelijke zaken, ex artikel 9.2 akte van splitsing is een Gebruikersverklaring is vereist.
        Neem contact op met het bestuur voor nadere informatie.
    10. Elektrische auto: Een uitpandige oplaad-voorziening voor een elektrische auto is voorzien als een gemeentelijke voorziening tegenover ons complex. Lees deze publicatie van de Gemeente Veldhoven.
    11. Bewonersverklaring:
      • Bij de verkoop van het appartementsrecht is een bewonersverklaring voor de nieuwe eigenaar(s) vereist. De verklaring is nodig wanneer de nieuwe eigenaar het appartementsrecht in gebruik neemt. Dit geldt alleen voor koopappartementen V.v.E. “Houtwal”. Lees ons huishoudelijk reglement. Een bewonersverklaring is ook noodzakelijk bij verhuur van uw appartement.
      • Toestemming voor het in gebruik geven (verhuren) van het appartementsrecht ex artikel 26c Akte van ondersplitsing (woningen) vereist een bewonersverklaring.
      • Neem contact op met het bestuur voor nadere informatie.
    12. Bouwbesluit 2012
      • Praktijkboek Bouwbesluit 2012
      • De voorschriften in het bouwbesluit moeten onverkort worden nageleefd. Dit geldt voor zowel bestaande bouw als verbouwingen.
    13. Wetgeving over installatie en onderhoud van cv-ketels.

    De Hoofdtaken van het Bestuur bij VvE

    vvehoutwal

    De algemene ledenvergadering (ALV) benoemt de bestuursleden. Van het bestuur mag verwacht worden dat zij zich inzetten voor het in stand houden van de vereniging. Dit geldt op bestuurlijk, financieel en technisch gebied. Een Algemene Leden Vergadering (ALV) vindt eenmaal per jaar plaats. Gedurende het jaar vinden er tal van gebeurtenissen plaats. De stand van zaken van de lopende actiepunten worden wekelijks geëvalueerd tijdens een wekelijks bestuursoverleg.

    Het Bestuur van onze VvE kent 3 hoofdtaken:

    • Bestuurlijk beheer
    • Financieel beheer
    • Technisch beheer
       

    Sinds 1 januari 2015 voorziet onze vereniging in eigen bestuur. Het financieel/ administratief en technisch beheer van de vereniging is uitbesteed aan de beheerder. U leest in detail over de taken die wij aan de beheerder gedelegeerd hebben op de pagina Beheertaken.

    Het bestuur legt jaarlijks verantwoording af aan de ledenvergadering. Zij rapporteren over de uitvoering van het financiële, technische en administratieve beleid. Dit beleid werd eerder door de leden tijdens de jaarvergadering vastgesteld. Het bestuur ontvangt  na het afleggen van verantwoording in de jaarlijkse ledenvergadering, decharge voor hun werkzaamheden.

    Bestuurlijk beheer

    Het bestuurlijk beheer omvat onderwerpen van organisatorische en uitvoerende aard. U leest in detail de taken van het bestuur op deze pagina.

    • Een omschrijving van de formele positie van het bestuur en de verantwoordelijkheden van het bestuur t.o.v. de algemene leden vergadering (ALV). 
    • Een omschrijving van de doelstelling met betrekking tot de taken van het bestuur.
    • Een aparte beschrijving van de taken die het bestuur dient uit te voeren.

    Financieel beheer

    Hierna leest u over  de financiële taken van het bestuur. Deze taken behoren toe aan het bestuur. Dit is op grond van artikel 33 in de Splitsingsakte en de nadere bepalingen in het Huishoudelijk Reglement. Onze dagelijkse financiële en administratieve zaken zijn gedelegeerd aan onze beheerder.

    Financieel beheer omvat onder meer:

    • [1] Het maken van een jaarrekening over het verleden boekjaar.
    • [2] Het opstellen van en het overleggen van een exploitatierekening aan de ALV.
    • [3] Het vaststellen door de ALV van het bedrag ten behoeve van het ingestelde reservefonds. (Art. 32 – Splitsingsakte)
    • [4] Het vaststellen van de exploitatierekening voor het bepalen van de definitieve bijdrage over het verleden jaar. (Let op: het maandelijkse bedrag aan servicekosten is een voorschotbedrag).
    • [5] Het vaststellen van de bestemming van het exploitatieresultaat.
    • [6] Het ontwerpen van de begroting.
    • [7] Het voorleggen van de ontwerpbegroting aan de ALV.
    • [8] Het vaststellen van de begroting door de ALV.
    • [9] Het vaststellen van de voorschotbedragen en datum van betaling.
    • [10] Bankieren: op naam van de vereniging beheert het bestuur een bankrekening ten behoeve van de lopende inkomsten en uitgaven.
    • [11] Spaarrekening: op naam van de vereniging beheert het bestuur een spaarrekening ten behoeve van de reservefondsen. (Art.32 – Splitsingsakte)
    • [12] Het verrichten van incasso servicekosten, vorderingen, factuurbetalingen, het verzorgen van afrekening bij overdracht( door onze beheerder).
    • [13] Het maken van periodieke financiële overzichten.

    Technisch beheer – Onderhoud

    Het dagelijks onderhoud aan ons gemeenschappelijk bezit is geregeld door een aantal contracten. Deze contracten zijn voor levering van producten en diensten. Nadere informatie over deze dagelijkse zaken kunt u per onderwerp vinden in het HANDBOEK VVE..