Kort samengevat
De gebruikersverklaring bevestigt dat een nieuwe eigenaar, bewoner of gebruiker de regels en documenten van de VvE Houtwal kent en naleeft. De verklaring wordt vóór of rond de notariële overdracht voorbereid en ondertekend, en geldt ook bij verhuur of ander gebruik van het appartement. Voor sommige situaties, zoals het gebruik van een parkeerplaats of het plaatsen van eigen voorzieningen, kan aanvullende toestemming of een aparte verklaring nodig zijn.
Waarom is een Gebruikersverklaring nodig?
De gebruikersverklaring is nodig om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen van de VvE Houtwal. Nieuwe eigenaren die een appartementsrecht in gebruik nemen, bevestigen met deze verklaring dat zij de relevante documenten hebben ontvangen en gelezen en dat zij de regels voor het appartementencomplex naleven.
Wanneer een eigenaar het appartement verhuurt of aan een andere gebruiker ter beschikking stelt, gelden deze verplichtingen ook voor die gebruiker. In dat geval wordt de verklaring ook wel aangeduid als “bewonersverklaring”.
Voor het opstellen van de verklaring vragen wij alleen persoonsgegevens die nodig zijn om de eigenaar, bewoner of gebruiker correct te registreren. De secretaris van de Vereniging van Eigenaars Houtwal controleert en bevestigt deze gegevens. Zo blijft het proces zorgvuldig, transparant en in lijn met de privacyverklaring van de VvE.
Ondertekenen van de Gebruikersverklaring
Met de gebruikersverklaring geeft het bestuur van de VvE Houtwal uitvoering aan artikel 26a, lid 1 en lid 2, van de akte van ondersplitsing woningen.
Vóór de formele eigendomsoverdracht bij de notaris ontvangt de nieuwe eigenaar, bewoner of gebruiker van het bestuur een verklaring die is gekoppeld aan het appartements-indexnummer. Daarmee is duidelijk op welk appartementsrecht de verklaring betrekking heeft.
De nieuwe eigenaar of gebruiker en het bestuur ondertekenen de verklaring. De verklaring wordt in tweevoud opgesteld: één exemplaar is bestemd voor de eigenaar en/of bewoner en één exemplaar wordt door de beheerder opgenomen in de administratie van de VvE. Bij verhuur ontvangt de nieuwe bewoner een derde exemplaar.
Wat verklaart u aan de VvE Houtwal?
In de gebruikersverklaring verklaart u als nieuwe eigenaar dat u de Akte Hoofdsplitsing Appartementsrechten, de Splitsingsakte Houtwal 40 koopappartementen en het huishoudelijk reglement heeft ontvangen of hiervan digitaal heeft kennisgenomen.
Daarnaast verklaart u dat u de bepalingen in deze aktes, het huishoudelijk reglement en eventuele regels op grond van artikel 5:128 van het Burgerlijk Wetboek zult naleven, voor zover deze op bewoners van toepassing zijn.
Welke gegevens vragen wij?
Wij adviseren u uw persoonsgegevens te verstrekken nadat u het voorlopig koopcontract bij uw makelaar heeft ondertekend. Het bestuur gebruikt deze gegevens om de gebruikersverklaring voor te bereiden en nodigt u daarna uit voor een informatief kennismakingsgesprek.
Wanneer ontvangt en ondertekent u de verklaring?
Op de dag van de notariële overdracht bezoekt u, vóór het bezoek aan de notaris, samen met de makelaar het appartement. Tijdens dit bezoek is een bestuurslid kort aanwezig om eventuele laatste vragen te beantwoorden en de verklaring samen met u te ondertekenen.
Een concept van de gebruikersverklaring wordt u in voorkomend geval verstrekt. Op de door u verstrekte gegevens is onze privacyverklaring van toepassing.
Juridische basis: akte van ondersplitsing woningen
Artikel 24 van de akte van ondersplitsing bepaalt dat een eigenaar zijn privé-gedeelte aan een ander in gebruik mag geven, mits de gebruiker vooraf een verklaring ondertekent. Daarin verklaart de gebruiker zich te houden aan het reglement, het huishoudelijk reglement en eventuele regels zoals bedoeld in artikel 5:128 van het Burgerlijk Wetboek. De eigenaar blijft verantwoordelijk voor alle verplichtingen die uit het reglement voortvloeien, ook wanneer het appartement door een ander wordt gebruikt.
Voordat u gaat kopen
Het kopen van een appartement is een belangrijke beslissing voor meerdere jaren. Bent u niet bekend met wonen in een appartement, dan adviseren wij u de brochure ‘Voordat u een appartement koopt’ te lezen voordat u tot aankoop overgaat. Dit is de link 2019-05-26-WEB_106301_VvE+Brochure+2017
De eerder genoemde Aktes, het huishoudelijk reglement, de financiële gegevens en de notulen van de ledenvergaderingen over de laatste drie boekjaren zijn digitaal beschikbaar voor de verkopende makelaar.
Aanvullende situaties
Naast de reguliere gebruikersverklaring kunnen in de volgende situaties aanvullende afspraken, toestemming of een aparte verklaring nodig zijn:
- bij verhuur van het appartementsrecht;
- het in gebruik geven van alleen de parkeerplaats die bij een appartementsrecht hoort;
- het aanbrengen van eigen installaties of voorzieningen zoals bedoeld in artikel 44 van het huishoudelijk reglement.
Verhuur of het ingebruikgeven van een parkeerplaats
Geeft een eigenaar alleen de parkeerplaats die bij het appartementsrecht hoort in gebruik, dan geldt de verklaring uitsluitend voor de overeengekomen gebruiksperiode. Aan deze verklaring kunnen geen andere rechten worden ontleend. Het afzonderlijke gebruik van een parkeerplaats is uitsluitend toegestaan tussen eigenaren onderling of door een eerstegraads familielid dat als mantelzorger optreedt. De eigenaar vraagt hiervoor vooraf schriftelijk een gebruikersverklaring aan bij het bestuur.
Toestemming voor eigen installaties of voorzieningen
Voor eigen installaties of voorzieningen geldt artikel 44 van het huishoudelijk reglement. Dit kan bijvoorbeeld gaan om zonwering, airco, glazen schuiframen, vervanging van de cv-ketel, tegelvloeren of een sleutelkastje naast de voordeur.
Dien een verzoek voor eigen installaties of voorzieningen altijd eerst in bij het bestuur van de VvE Houtwal, zodat zij kunnen beoordelen of uw plannen aansluiten bij de afspraken en richtlijnen van de vereniging. Als dat nodig is, legt het bestuur het verzoek schriftelijk voor aan de Vereniging van Eigenaars Rundgraafpark, waarbij ze alle relevante details en overwegingen meenemen om een weloverwogen beslissing te maken.
U mag pas met de werkzaamheden starten nadat u schriftelijke toestemming heeft ontvangen, om ervoor te zorgen dat alles in overeenstemming is met de geldende regels. Na goedkeuring ontvangt u voor de betreffende voorziening toestemming met de eisen voor installatie en gebruik, waaronder mogelijk veiligheidsnormen, materialen die moeten worden gebruikt en de tijdsduur waarbinnen de werkzaamheden moeten plaatsvinden.
Het is cruciaal om deze richtlijnen te volgen, zodat zowel de veiligheid als de esthetiek van de gemeenschappelijke ruimte worden gewaarborgd en om eventuele verstoringen voor andere bewoners te minimaliseren.
Heeft u vragen, neem dan contact op met het bestuur van de VvE Houtwal.
