Eigen Bestuur van een VvE: Wat U Moet Weten


Wat betekent Eigen Bestuur van een V.v.E.?

Het bestuur van de V.v.E. wordt geregeld door het Burgerlijk Wetboek 5 (art. 106 t/m 147) met verwijzing naar artikel 41-43 van het Modelreglement (MR1992). Je hebt daarbij de keuze om het bestuur al of niet te kiezen uit de eigenaars. Het bestuur moet altijd uit een oneven aantal bestaan.  

Een V.v.E. heeft 4 organen:

  1. Het hoogste orgaan is de Vergadering van Eigenaars, kortweg: ALV. De vergadering benoemt, schorst en ontslaat het bestuur of de bestuurder, de beheerder of de voorzitter van de vergadering. In vergadering bijeen, neemt deze besluiten; (MR1992-Artikel 33). Deze besluiten worden uitgevoerd door een Bestuur en dat is daarmede het “bestuursorgaan” van de vereniging.
  2. De Voorzitter van de vergadering:
    De Voorzitter van de Vergadering wordt al dan niet uit de vereniging van eigenaars benoemd. De Voorzitter van de Vergadering leidt de ALV. Hij stelt de agenda op en maakt notulen. Als het bestuur uit meer dan een persoon bestaat, kunnen de functies van voorzitter van het bestuur worden gecombineerd. Ook de rol van voorzitter van de vergadering kan in één persoon verenigd zijn.
  3. Het bestuur van een V.v.E:
    Het bestuur is ondergeschikt aan de ALV.  De bestuurder, of bij een meerhoofdig bestuur, het bestuur, vertegenwoordigt de vereniging in alle (rechts)handelingen ten aanzien van derden. Zij wordt door derden dan ook gezien als verantwoordelijke voor de gedane afspraken met betrekking tot de V.v.E. De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden kunnen nader worden gespecificeerd in het huishoudelijk reglement. (Artikel 44-1-d). De taken van het Bestuur,  die je per onderdeel zelf kan uitvoeren of uitbesteden, zijn:
    • Bestuurlijke beheer;
    • Financieel en Administratief beheer;
    • Technisch beheer
  4. De Kascontrolecommissie
    Jaarlijks benoemt de algemene ledenvergadering een commissie. Deze commissie is bedoeld in artikel 48, lid 2, van het tweede boek van het Burgerlijk Wetboek. Deze commissie onderzoekt de balans, de staat van baten en lasten. Ze bekijkt ook het jaarverslag en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. De kascontrolecommissie is dus het controle-instrument voor de Vergadering van Eigenaars. Ze moet signaleren of de gelden van de eigenaars naar behoren worden besteed.

Rechten en plichten van een bestuur.

De rechten en plichten van een bestuur liggen -in volgorde van belangrijkheid- beschreven in (1) het Burgerlijk Wetboek, (2) in de Akte van splitsing en gekozen Modelreglement en (3) het Huishoudelijk reglement;

    In alle gevallen is het Bestuur ondergeschikt aan de besluiten van een Algemene Ledenvergadering. Deze besluiten mogen niet conflicteren met hetgeen is beschreven in respectievelijk het Huishoudelijk Reglement, de Akte en het Burgerlijk Wetboek.

    Dit betekent dat de ALV geen besluiten kan nemen die conflicteren met hetgeen reeds is vastgelegd:

    • in het huishoudelijk reglement, respectievelijk
    • men kan geen bepalingen in een huishoudelijk reglement opnemen die conflicteren met het Modelreglement of met de Akte en
    • in de Akte kunnen geen zaken staan die in conflict zijn met het Burgerlijk Wetboek.

        Wat zijn de taken van een bestuur?

        In het menu HOE WERKT ONZE VVE van onze website is een uitgebreide lijst te vinden. Deze lijst bevat de administratieve, bestuurlijke, financiële en technische bestuurstaken van een V.v.E. Deze formele taken komen uit het Burgerlijk Wetboek. Ze zijn ook ontleend aan de akte van (onder)splitsing, het gekozen Modelreglement en het huishoudelijk reglement van de V.v.E. Daarnaast zijn er in het appartementencomplex tal van zaken die vragen om geregeld te worden. Deze vindt u in het Handboek VvE.

        Installatiehandleiding voor Digitale Deurspion: Stap-voor-Stap


        De voordeur van uw appartement is een gemeenschappelijke zaak van de vereniging. U mag daarom niet zelf werken aan de deur. Vraag het bestuur.

        Voordat u monteert, eerst de meegeleverde batterijen in de digitale deurspion plaatsen en testen of het apparaat werkt. De getallen tussen haakjes verwijzen naar de gebruikershandleiding. In de verpakking is de montageplaat (5) gemonteerd op het scherm.  Maak deze los door de 2 bevestiging-schroeven (2) los te draaien. Plaats de vier batterijen (3) en steek de camera (7) in de aansluiting. Druk op de aan/uit toets en kijk of het apparaat werkt. Daarna pas een gat boren in de deur…  

        Montage 

        Onze binnen voordeur is een 38 mm dikke, brandvertragende deur. Deze heeft een aluminium inlage aan zowel de buitenzijde als binnenzijde van de deur.  

        • Boor (op lage snelheid) in het midden van de deur op 50 cm hoogte. Meet vanaf de bovenkant van de deur. Voorboren (door en door) met 3 mm.
        • Maak een gat met een speciale houtboor van 16 mm. Boor eerst van buiten naar binnen.
        • Na enkele slagen komt er eerst een aluminium rond plaatje uit. Stop met boren en verwijder het plaatje van de boor.  
        • Boor voorzichtig tot de helft verder. Daarna vanuit de binnenzijde van de deur. Boor van binnenuit het resterende hout weg. Ook hier kom je weer een aluminium rond plaatje tegen. Stop met boren en verwijder het plaatje van de boor en boor daarna verder tot het kijkgat daar is. Blaas het gat schoon.  
        • Verwijder de beschermfolie van de montageplaat en plaats deze (waterpas) op het kijkgat.
        • Let op de pijl. ↑ Steek de camera met plastic borgschijfje (6) door de deur.
        • Draai de bevestigingscilinder (8) (los/vast) op de cameralens.
        • Steek de aansluiting van de cameralens in het scherm.  
        • Controleer de stand van de camera: het pijltje van de camera moet omhoog wijzen.  
        • Zet de montageplaat (5) waterpas. Sluit daarna het scherm aan.  
        • Richt de cameralens horizontaal en zet de lens vast met het meegeleverde sleuteltje.  
        • Monteer het scherm met de 2 schroefjes. Klaar!  
        • Verwijder de plastic beschermfolie van de cameralens en van het scherm.  
        • Een keer drukken, is kijken. Het scherm gaat vanzelf uit.  
        • Wanneer de batterijen leeg raken, verschijnt er een klein rood stipje in het scherm.

        Mechanische Deurdrangers Instellen


        Deurdrangers 

        Op de deuren van de overloop-balkons zijn deurdrangers aangebracht.  

        Het instellen van de mechanische deurdrangers wordt in voorkomende gevallen in eigen beheer verzorgd. Enkele standaard deurdrangers zijn als reserveonderdeel opgeslagen in de algemene ruimte [3].  Wanneer dit geen oplossing biedt, schakelen we een klusbedrijf in wanneer een deur vastloopt in het kozijn. Dit gebeurt meestal op de onderdorpel. 

        Bewegingssensoren Garageverlichting


        Lees ook Elektrische installaties VvE Houtwal 

        Een bewegingsmelder is apparaat dat voorzien is van een bewegingssensor, die bewegingen in de nabije omgeving detecteert. Bewegingsmelders worden in de garage gebruikt voor het inschakelen van verlichting,  

        Deze bewegingsmelders zijn geplaatst bij de lifthal Zuid en bij het verlaten van de lift Noord.  

        Bij het binnenkomen in de garage gaat de verlichting aan. Ook bij het inrijden van de garage gaat de verlichting aan wanneer de garageroldeur geopend is. Na het verlaten van de garage gaat de verlichting uit en blijft alleen de noodverlichting actief. 

        Zonder waargenomen beweging gaat de verlichting automatisch uit. 

        Het onderhoud aan deze bewegingsmelders in voorzien met een onderhoudscontract.