Auteur: vvehoutwal

Sleutels en Beveiliging in Uw Appartement

vvehoutwal

Sleutels en Toegang tot het pand door eigenaars/bewoners. 

Om een hoog veiligheidsniveau te waarborgen, zijn onze appartementen uitgerust met een videofoon en een deur-open-systeem. Hiermee kunt u op afstand de algemene hoofdtoegangsdeur openen. Er is ook een algemene sleutel. Hiermee heeft u als eigenaar/bewoner toegang tot alle gemeenschappelijke ruimten van ons appartementencomplex. 

U laat personen die bij u aanbellen zelf binnen als zij niet in het bezit zijn van een algemene sleutel. Dit gebeurt naar uw eigen oordeel. Het is niet toegestaan aan derden (niet zijnde familie) een algemene sleutel in voortdurend bezit te verstrekken. 

Hang en Sluitwerk.
De voordeur, inclusief het standaard aangebrachte hang- en sluitwerk aan uw voordeur wordt gerekend tot gemeenschappelijk eigendom van de vereniging. Het onderhoud en reparatie aan dit hang- en sluitwerk komt voor rekening van onze gezamenlijke kosten van onderhoud. Onderhoud en reparatie aan de kozijnen vormen de scheiding tussen privé (uw woning) en gemeenschappelijke gedeelten (de gang). Deze vallen ook onder onze gezamenlijke onderhoudskosten.

Sleutels en hang- en sluitwerk
Voor de toegang aan onze appartementsgebouwen zijn aan de eerste eigenaars sleutels verstrekt. Bij de oplevering van het complex kreeg u per eigenaar 3 (ANKER) sleutels voor de hoofdtoegangsdeuren. U kreeg 3 (DOM) sleutels voor de voordeur. Daarnaast ontving u sleutels voor de deur van de buitenruimte. U kreeg ook een sleutel voor uw bergkast in de fietsenkelder. Daarnaast was er (1) reserveset van 3 (DOM) sleutels. Verder kreeg u 3 sleutels voor het openen van de brievenbus en 1 automatische deuropener voor de garagedeur. 

Met 2 initiële eigenaars per huisnummer heeft U dus max. 6 sleutels van de hoofdtoegangsdeuren en max. 9 sleutels van het privégedeelte ontvangen; 

Het vervangen van (verloren) sleutels is voor rekening van de eigenaar, resp. de bewoner(s). Het onderhoud aan het hang- en sluitwerk aan de kozijnen in uw appartement is voor eigen rekening.

Sleutels kwijt? 
De sleutels van de hoofdtoegangsdeuren kunnen zonder tussenkomst van het bestuur NIET worden nagemaakt of worden besteld. In voorkomend geval meldt u zich bij het bestuur. De sleutel van uw voordeur, bergkast en sleutel van de brievenbus kunt u zelf laten dupliceren. Uiteraard zijn de kosten van vervangende sleutels voor rekening van de eigenaar/bewoner. 

Heeft u zichzelf buitengesloten?
Helaas komt het nogal eens voor dat een van de eigenaars zichzelf buiten sluit. Bel altijd eerst het bestuur. Dit voorkomt nare ervaringen met eventuele “noodhulpslotenmakers” die in de markt flink misbruik maken van de situatie. Facturen van vele honderden euro’s zijn het gevolg. We hebben hiervoor afspraken gemaakt met onze “eigen” slotenmaker. Hij is doorgaans snel ter plaatse en rekent een acceptabele vergoeding voor het openen van de voordeur.

Knopcilinder
Het is toegestaan om de standaard cilinder in de voordeur op eigen kosten te (laten) vervangen door een knopcilinder. Je kan met deze knopcilinder de deur van binnen afsluiten en van de buitenzijde met de sleutel openen. Het bestuur verzorgt eventuele aanschaf en montage in de deur. De kosten zijn voor rekening van de eigenaar/bewoner. 

Voordeur-camera
Het plaatsen van een deurcamera wordt door het bestuur geregeld. Die kosten van aanschaf zijn voor rekening van de eigenaar/bewoner. Andere inbraakpreventie- artikelen kunt u vinden op de website van Interpolis (http://interpolispreventiewinkel.nl/): http://interpolispreventiewinkel.nl/ (http://interpolispreventiewinkel.nl/)

Voordelen van Incassomachtiging voor Eigenaren van Appartementen

vvehoutwal

Servicekosten & Incassomachtiging 

Bij de aankoop van een appartementsrecht van de V.v.E. “Houtwal” ontvangt u van onze beheerder een incassomachtiging. Het te betalen bedrag over de servicekosten van uw appartement waarvoor u deze machtiging verleent, wordt tijdig afgeschreven. Zo bespaart u zichzelf veel werk. U bespaart ons ook een hoop werk. De kans op fouten of te laat betalen wordt sterk verminderd. Vul het formulier zorgvuldig en volledig. Stuur het daarna naar de beheerder of bel even met de beheerder voor wijziging van de incasso gegevens. 

Door ondertekening van dit formulier geeft u toestemming aan V.v.E. “Houtwal”. Zij sturen doorlopende incasso-opdrachten naar uw bank om een bedrag van uw rekening af te schrijven. Uw bank zal overeenkomstig de opdracht van de V.v.E. “Houtwal” doorlopend een bedrag van uw rekening afschrijven. 

Als u het niet eens bent met deze afschrijving kunt u deze laten terugboeken. Neem hiervoor binnen 8 weken na afschrijving contact op met uw bank. Vraag uw bank naar de voorwaarden. 

Hoe werkt een machtiging? 

Als u gebruikmaakt van de mogelijkheid om de servicekosten per machtiging tot incasso te betalen, vul dan zorgvuldig de voorzijde van dit formulier in. Vul het formulier volledig in. Stuur het daarna aan het retouradres dat boven aan de brief staat. 

Het is belangrijk dat u een rekeningnummer opgeeft dat ook daadwerkelijk op naam staat van de rekeninghouder die u invult. Houd rekening met enige dagen verwerkingstijd voordat uw machtiging kan ingaan. Na verwerking ontvangt u van ons een bevestigingsbrief. 

Geen incasso machtiging? 

Als u geen gebruik maakt van deze machtiging, moet u zelf zorgen voor een tijdige betaling. U moet de maandelijkse voorschotbedragen Servicekosten tijdig betalen. Deze voorschotbedragen zijn vastgesteld door de vergadering. Ze dienen bij vooruitbetaling in de eerste week van de maand te worden voldaan op het bankrekeningnummer t.n.v. V.v.E. “Houtwal” onder vermelding van Servicekosten Houtwal (uw huisnummer) (maand). 

Incassobesluit: 

Overeenkomstig het bepaalde in de akte van ondersplitsing (Art. 41.4) heeft het bestuur per besluit van de ALV 2015 agendapunt 8.1, machtiging van de vergadering om (rechts)maatregelen te kunnen treffen tot het innen van achterstallige bijdragen en/of tekorten op de exploitatierekening. Een en ander na aanmaning c.q. ingebrekestelling. 

Herinnering: in geval van te late betaling ontvangt de eigenaar een betalingsherinnering in de tweede week van de maand. In deze brief is vermeld welke bijdrage over welke maand niet is betaald. De eigenaar wordt verzocht binnen 14 dagen het bedrag bijgeschreven te hebben op de bankrekening van de V.v.E. “Houtwal”. 

Aanmaning: Als op de betalingsherinnering geen betaling volgt, ontvangt de eigenaar een aanmaning met daarin vermeld de hoogte van de achterstand. De eigenaar wordt verzocht binnen 7 dagen het bedrag bijgeschreven te hebben op de bankrekening van de V.v.E. “Houtwal”. 

Ingebrekestelling: Als wederom geen betaling volgt, ontvangt de eigenaar een aangetekende ingebrekestelling met daarin vermeld de hoogte van de achterstand. De eigenaar wordt verzocht binnen 3 dagen het bedrag bijgeschreven te hebben op de bankrekening van de V.v.E. “Houtwal”. 

Incassobureau: Bij uitblijven van betaling zal de vordering uit handen worden gegeven aan een incassobureau. 

Wettelijke rente: De wettelijke rente is de rente die een schuldeiser volgens de wet kan eisen van een persoon die een betalingsachterstand heeft.
Ter indicatie: per 1 januari 2015 is door de ministerraad het rentepercentage vastgesteld op 2%. Bij achterstallige betaling wordt dit percentage verhoogd met 2 punten tot 4% aan verschuldigde rente. Jaarlijks wordt per ALV het rentepercentage bij achterstallige betaling door de vergadering vastgesteld. 

Werkwijze bij het innen van de servicekosten. 

De eigenaar heeft een SEPA-machtiging afgegeven aan de beheerder voor het betalen van de maandelijkse voorschotbedragen (servicekosten). 

De afschrijving van de servicekosten worden op de 1e van de maand door onze bank uitgevoerd ten laste van het door de eigenaar opgegeven bankrekeningnummer. 

Controle op de inning van de servicekosten wordt door de penningmeester gedaan op de 5e van iedere maand. Bij een aangetroffen achterstand neemt de beheerder contact met u op. 

Bij achterstand in betaling van de servicekosten wordt na 10 dagen het incassobesluit in werking gesteld. 

Mocht u naar aanleiding vanuit artikel nog vragen hebben, neem dan even contact op met het bestuur. 

Efficiënte Schoonmaak van Appartementen: Stappen en Tips

vvehoutwal

Wekelijkse Schoonmaak Interieur van beide woontorens:

De werkzaamheden omvatten de onderstaande taken. De werkzaamheden onder A. en B. hebben prioriteit en moeten bij aanvang als eerste worden uitgevoerd bij voorkeur gedurende 1 werkdag. 

A. De begane grond, de entree, de lift en de lifthal in de parkeergarage: 

  • BG: de matten op de begane grond stofzuigen; 
  • BG: het nat reinigen van de vloeren van entree en trappenhuis op de begane grond. Bij ernstige vervuiling schrobben (Als periodieke werkzaamheden); 
  • BG: het vochtig afnemen van alle randen en richels; 
  • BG: het verwijderen van spinrag in alle hoeken; 
  • BG: het vochtig afnemen van de vitrinekast en brandslangkast; 
  • BG: het aan twee zijden wassen van het glas van de entreedeur; 
  • BG: het verwijderen van vingertasten en vlekken op het hout van de entreedeur; 
  • BG: het vochtig afnemen van de brievenbusgevel; binnen- en buitenzijde; 
  • BG: het spinrag buiten boven de brievenbussen verwijderen; 
  • BG: het verwijderen van vingertasten op de raampartij naast de brievenbussen op de begane grond; 
  • BG: het verwijderen van spinrag op het hout, en ook op de achterdeuren; 
  • BG: indien nodig vegen bij de voordeur en bij de 3 achterdeuren; 
  • BG: het verwijderen van vingertasten de achterdeuren; 
  • GAR: het stofzuigen of vegen van de betonnen trap van de begane grond naar de parkeergarage; 
  • GAR: de lifthal Zuid stofzuigen en de plinten en sponningen stofvrij maken; GAR: de matten in de parkeergarage/fietsenkelder stofzuigen. 
  • GAR: aan beide zijden nat afnemen van de 3 lifthal-deuren; 
  • GAR: naar bevindt de 3 afvalbakken van nieuwe zakken voorzien (fietsenkelder, garage en entree zuid). 

B. De liften van flat Noord en flat Zuid: 

  • Het verwijderen van vingertasten en vlekken van de buitenzijde van de liftdeuren en bedieningspaneel; 
  • De vloer stofzuigen, de wanden vochtig reinigen en schopstrepen verwijderen; het wassen van de spiegel en afnemen van de bar; 
  • Het verwijderen van vingertasten van het bedieningspaneel in de lift; 
  • Het verwijderen van vingertasten en vlekken van de r.v.s deuren en deurposten vlekvrij opleveren. 

    Schoonmaak cyclus: Elke week één verdieping (1 t/m 6), volgens schema: 

    (Inclusief het overloopbalkon, de trappenhal van die verdieping en de trap naar de onderliggende verdieping): 

    • Het vochtig afnemen van de brandslangkast (buitenzijde); het vochtig afnemen van de deur van de gangkast (buitenzijde); de plinten en sponning van de kozijnen stofvrij maken; het verwijderen van spinrag in de hoeken, nissen, langs de muren, bij de lampen en ramen binnen; 
    • Het stofzuigen van de vloer; het metalen hekwerk van het overloopbalkon klam vochtig afnemen; het verwijderen van spinrag aan de kozijnen en deuren; het afnemen van het armatuur op het overloopbalkon en traphal; de trappenhal stofzuigen; 
    • De trap stofzuigen en het hekwerk naar de volgende lagergelegen verdieping stofvrij maken; 

    C. Periodieke werkzaamheden: 

    Voor deze werkzaamheden wordt separaat opdracht verstrekt tegen het dan geldende uurtarief. Te denken valt hierbij aan schoonhouden fietsenkelder, houtwerk bergingen, garageroldeur, etc., e.e.a. te bepalen naar noodzaak en kosten. 

    • Deuren en kozijnen:
      het aan (waar mogelijk) beide zijden reinigen van deuren, incl. kozijnen en sponningen in de bergingen, lifthal, parkeerkelder, bergingen openbare voorzieningen en fietsenkelder: 
    • Buitendeur van fietsenkelder 
    • Deur fietsenkelder naar lifthal zuid 
    • Deur openbare voorzieningen Berging 
    • Deur lifthal zuid naar parkeerkelder 
    • Deur lifthal zuid naar trappenhal 
    • Deur openbare voorzieningen Zuid 
    • Deur openbare voorzieningen Noord 
    • Deur naar trappenhal Noord in de parkeerkelder (naast de lift) 
    • Alle 41 deuren en kozijnen van de bergingen van de eigenaars (alleen de buitenzijde) 
    • Garageroldeur: het nat reinigen aan beide zijden van de roldeur van de parkeerkelder, inclusief zijposten; speciaal reinigingsmiddel voor aluminium; 
    • Tegelvloeren: het schrobben van de tegelvloeren in de entrees en trappenhallen; 
    • Het nat vegen van de garage; 
    • Andere werken: nader te bepalen. 

    Criminelen misbruiken Rookmelders: Wat te Doen?

    vvehoutwal

    Waarschuwing voor babbeltrucs met rookmelders

    Nieuwe babbeltruc in omloop

    De politie waarschuwt voor een nieuwe babbeltruc. Criminelen misbruiken de verplichting om vanaf 1 juli 2022 rookmelders in huis te hebben. Oplichters komen aan de deur met een valse identiteitskaart en doen zich voor als controleurs. Eenmaal binnen proberen ze waardevolle spullen en geld te stelen. De politie benadrukt dat de gemeente en de politie nooit aan de deur komen. Ze zullen niet controleren of er een rookmelder aanwezig is.

    Rookmelders in het appartementencomplex

    In onze appartementen zijn standaard één of twee FIREX-rookmelders (type PADC240) geïnstalleerd, meestal in de woning of gang. Deze rookmelders werken op netstroom en zijn niet aangesloten op een alarmcentrale. Als de stroom uitvalt, neemt een ingebouwde alkalinebatterij het over. Deze batterij gaat ongeveer tien jaar mee. Wanneer de batterij bijna leeg is, waarschuwt de rookmelder met een regelmatige pieptoon.

    Voldoen aan wettelijke eisen

    De geplaatste rookmelders voldoen aan de wettelijke vereisten die sinds 1 juli 2022 gelden.

    Vervanging van de rookmelder

    Als een rookmelder vervangen moet worden, kan een nieuw exemplaar besteld worden via de webwinkel allesveilig.nl of kan er contact opgenomen worden met het bestuur.

    Collectieve vervanging

    In 2026 is een collectieve vervanging van de rookmelders gepland. Dit onderwerp zal worden besproken tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) in 2025.

    Jaarlijkse Onderhoud van Regenwaterafvoersystemen

    vvehoutwal

    Onderhoudscontract Straatkolken, Lijngoten en Pompput

    Regenwaterafvoer op het terrein

    Op het terrein zijn diverse straatkolken en drie lijngoten aangebracht voor de afvoer van regenwater. Het verzamelde water stroomt naar de vuilwaterput. Deze put is uitgerust met pompen. De pompen zorgen voor de afvoer naar het gemeentelijk riool. De pompput bevindt zich in de fietsenkelder, nabij kast 23.

    Contractueel beheer

    Elk jaar in de maand maart voert Vander Velden Rioolbeheer, in opdracht van VvE Rundgraafpark, het onderhoud uit. Dit onderhoud omvat het reinigen van de straatkolken, de vier lijngoten en de pompput. Belangrijk is dat eerst de lijngoten worden doorgespoten en vervolgens de pompput als laatste wordt leeggezogen.

    Eigen technisch beheer

    Er is geen eigen technisch beheer. Uitzonderingen zijn het openen van de deur van de fietsenstalling en het aftekenen van de werkbon.

    Besteladres en communicatie

    Wanneer een afspraak over het onderhoud in maart uitblijft, dient Compagnon Vastgoedbeheer op de hoogte gesteld te worden.

    Schade of vernieling

    Beschadigingen aan straatkolk-deksels of roosters van de lijngoten moeten worden gemeld.