Auteur: vvehoutwal

Onderhoudscontracten

vvehoutwal

Onderhoudscontracten V.v.E. “Houtwal”

Onderhoud wordt door onze beheerder geregeld op basis van een onderhoudscontract voor de posten. Deze zijn benoemd in de jaarlijkse begroting. Aan iedere begrotingspost van een onderhoudscontract is een door Compagnon Vastgoed gevalideerde leverancier van producten of diensten toegewezen.

Als V.v.E. “Houtwal” sluiten wij (behalve voor nutsvoorzieningen) geen overeenkomsten af met een looptijd langer dan 12 maanden. Het afsluiten, beheer en beëindigen van overeenkomsten wordt verzorgd door onze beheerder. Lopende overeenkomsten worden, zonder tegenbericht van het bestuur, jaarlijks automatisch verlengd.

De goedkeuring van het verlengen van een overeenkomst met een leverancier leest u in de goedgekeurde begroting van boekjaar +1.

Onderhoudscontracten V.v.E. “Rundgraafpark”

Onderhoud aan de gemeenschappelijke zaken van het gehele complex worden geregeld door de hoofdvereniging. Wij dragen ons breukdeel bij aan de kosten van onderhoud dat worden uitgevoerd in opdracht van de hoofdvereniging. Deze kosten kunt u terugvinden in de jaarlijkse begroting en het exploitatie-overzicht van de hoofdvereniging V.v.E. “Rundgraafpark”.

Overzicht van Technisch Beheer Houtwal en Rundgraafpark

De kosten van een onderhoudscontract en reparatie aan gemeenschappelijke zaken kunt u lezen in de jaarlijkse begrotingen. Ook vindt u deze informatie in de exploitatie-overzichten van onze verenigingen.

Technisch beheer VvE Houtwal

  1. Beheer Dienstverlening Beheer
  2. Bewegingsmelders
  3. Binnenverlichting
  4. Brandblusmiddelen
  5. CO-LPG detectie, impulsventilatoren
  6. Drinkwateronderzoek (Legionella)
  7. Elleboogschakelaars
  8. Garageroldeur – elektrisch
  9. Garageroldeur – mechanisch
  10. Glasbewassing (buiten-binnen)
  11. Hydrofoorpomp – (waterdruk)
  12. Intercom
  13. Internetdiensten (Mail/Website)
  14. Liftinstallatie
  15. Liftkeuring
  16. Lifttelefoon
  17. Nutsvoorziening Electra
  18. Nutsvoorziening Water
  19. Noodverlichting
  20. Ontstoppingscontract Eigenaren
  21. Schoonmaak Interieur
  22. Verzekeringen Bestuur

Technisch beheer VvE Rundgraafpark

  1. Afvalcontainers
  2. Bestrating
  3. CLV-systeem
  4. Dagelijks onderhoud (Bouw)
  5. Dakvalbeveiliging
  6. Dienstverlening bestuur en beheer
  7. Hellingbaanverlichting
  8. Hellingbaanverwarming
  9. Riolering
  10. Lijngoten, straatkolken en pompput
  11. Schansmuur
  12. Schilderwerken (buiten)
  13. Schoonmaak hellingbaan
  14. Tuinonderhoud
  15. Verlichting Complex Openbaar
  16. Verzekeringen Complex
  17. Vuilwaterpomp

Brandveiligheidscontrole

vvehoutwal

Met de eerdere persoonlijke brief van maandag 1 maart 2021 hebben wij u geïnformeerd over de achtergrond van de brandveiligheidseisen, vluchten bij brand en de bereikbaarheid voor hulpdiensten. Tijdens het laatste onderhoud aan de brandblusmiddelen is ook een brandveiligheidscontrole uitgevoerd. Een samenvatting van het rapport van deze controle leest u onderaan dit bericht.
De voorwaarden van brandveiligheidseisen brengen met zich mee dat er in de gemeenschappelijke gedeelten geen zaken aanwezig kunnen zijn die het gebruik van vluchtmogelijkheden of het redden van personen of dieren bij brand belemmeren.

Voorwaarden

Bij het plaatsen of aanbrengen van zaken in algemene ruimten dient u rekening te houden met artikel 12 van het Reglement [1] en met bepalingen in het Bouwbesluit 2003 en later [2].

Concreet betekent dit voor alle bewoners:
• Dat het gebruik van de vluchtmogelijkheden (de gang, het overloopbalkon en het trappenhuis) bij brand niet mag worden belemmerd bij het redden van personen of dieren;
• Dat het plaatsen van voorwerpen in een vluchtroute (de gang en het overloopbalkon) die een vrije doorgang van 110 cm belemmeren, niet is toegestaan;
• Dat de deuren naar het overloopbalkon en van het trappenhuis volledig geopend moeten kunnen worden;
• Dat het trappenhuis vrij is van voorwerpen;
• Dat brandbare materialen zich niet mogen bevinden in een vluchtroute (de gang en het overloopbalkon);
• Dat wandbekleding in de parkeergarage van brandvertragend materiaal dient te zijn [3].

Wat mag wel

U kunt op grond van artikel 12.3 in de akte van ondersplitsing toestemming verkrijgen voor het ophangen van schilderijen of plaatsen van decoratieve voorwerpen in de gemeenschappelijke gangen van de begane grond t/m 6e verdieping. De toestemming, zoals bedoeld in artikel 12.3, wordt u namens de vergadering op grond van historische besluitvorming ongevraagd verleend, mits de handelingen voldoen aan de bovenstaande voorwaarden.

Maatregelen

Een van de taken van het bestuur is om namens de vergadering van eigenaars te bevorderen dat deze brandveiligheidseisen wordt nageleefd [3].

Wij gaan ervan uit dat u kennisgenomen heeft van het Rapport brandveiligheidcontrole en uw verantwoordelijkheid neemt, wanneer er bij u een situatie is ontstaan, die mogelijk niet voldoet aan de bovengenoemde voorwaarden.

De eerstvolgende controle op de naleving van de brandveiligheidseisen is op 20 augustus 2021. Degene die aan de voorwaarden niet of nog niet heeft voldaan, ontvangt een persoonlijk bericht.

Bestuur V.v.E. “Houtwal”


[1] Reglement: Het reglement bedoeld in artikel 5:111, onder d van het Wetboek geldt het modelreglement van 2 januari 1992 met wijzigingen en aanvullingen. Bedoeld is de akte van ondersplitsing appartementsrechten (woningen) die in uw bezit is.

[2] Bouwbesluit: Bouwbesluit 2012 Praktijkboek pag. 160-161 | Richtlijn | Rijksoverheid.nl

[3] Om te voldoen aan de brandveiligheidseisen neemt het bestuur zo nodig maatregelen om de zonder verkregen toestemming aangebrachte zaken of voorwerpen te (laten) verwijderen.

Samenvatting van het Rapport brandveiligheidscontrole

In opdracht van het bestuur van VvE Houtwal is er op 10-05-2021 een brandveiligheidcontrole gehouden in het appartementencomplex gelegen aan de Houtwal te Veldhoven.

Tijdens deze controle is gelet op de toegankelijkheid en bereikbaarheid van de vluchtwegen en vluchtdeuren. Tevens is de parkeergarage ook meegenomen in de controle.

In deze rapportage zijn foto’s opgenomen die gemaakt zijn tijdens de controle. Op deze foto’s wordt de situatie weer gegeven zoals deze op moment van controle was. Bij de foto’s staat het advies beschreven hoe de situatie dient te zijn volgens het bouwbesluit 2012.

Daarbij ligt de focus op de volgende punten:

Een vluchtroute heeft een vrije doorgang van ten minste 1,2 m.

Het gebruik van vluchtmogelijkheden bij brand wordt belemmerd of het redden van personen en dieren bij brand wordt belemmerd

Brandbare materialen mogen zich niet in een vluchtroute bevinden

Wandbekleding in parkeergarages dienen van brandvertragend materiaal te zijn

Brandvertragende materialen hebben een keurmerk of een certificaat

Men dient ten alle tijden zorg te dragen voor veilige en bereikbare vluchtwegen zodat er in geval van een calamiteit snel, doeltreffend en veilig gevlucht of opgetreden kan worden. Parkeergarage zijn uitsluitend bedoeld voor het stallen van voertuigen. Opslag dient in de daarvoor bestemde ruimtes plaats te vinden.

P&G Safety

Sleutels kwijt of buiten gesloten?

vvehoutwal

Voordat u tot actie overgaat, neemt u contact op met het bestuur.

Helaas komt het nogal eens voor dat een van de eigenaars zichzelf buiten sluit. Van deze pech wordt door diverse “noodhulpslotenmakers” in de markt flink misbruik gemaakt. Facturen van vele honderden euro’s zijn het gevolg.

We hebben hiervoor afspraken gemaakt met HB Slotenmaker in Veldhoven. Zij zijn doorgaans snel ter plaatse en rekenen een acceptabele vergoeding voor het openen van uw voordeur van het appartement.

Heeft u zichzelf buiten uw appartement gesloten?
Bel dan HB Slotenmaker op 06 11 58 68 05

AVG: Bescherming van Persoonsgegevens in de EU

vvehoutwal

Privacy 

Uitvoeringswet algemene verordening gegevensbescherming

Per 25 mei 2018 trad de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking.

Deze ‘Verordening’ of ‘AVG’ is nu rechtstreeks van toepassing in alle lidstaten van de Europese Unie. 
De Verordening is de opvolger van de Wet bescherming persoonsgegevens in Nederland. 

Het doel van de Verordening is om twee belangen te waarborgen. 
Ten eerste, de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van hun gegevens. 
Ten tweede, het vrije verkeer van persoonsgegevens binnen de Europese Unie (‘EU’).

Privacybeleid VvE Houtwal: Wat U Moet Weten

vvehoutwal

PRIVACYVERKLARING

  • Identiteit van de vereniging
    De VvE Houtwal omvat 40 appartementen. De eigenaars zijn bij aankoop van rechtswege lid van de vereniging geworden. Het bestuur van de vereniging behartigt de gemeenschappelijke belangen van de eigenaars en vertegenwoordigt hen naar externe organisaties.
  • Doel van de benodigde persoonsgegevens
    • De splitsingsakte geeft een omschrijving van de ondersplitsing van appartementsrechten, de gemeenschappelijkheden en het aandeel van de eigenaar in de gemeenschap. In overeenstemming met deze akte regelt het bestuur alle zaken betreffende het beheer en onderhoud.
    • Het bestuur legt een register aan met persoonsgegevens van eigenaars en gebruikers met als doel hen in voorkomend geval zowel fysiek, telefonisch, schriftelijk als digitaal te kunnen bereiken.
    • Het bankrekeningnummer dient voor verrekening van de voorlopige betaling aan de vereniging ter bestrijding van de gemeenschappelijke kosten. Ten behoeve van automatische incasso van de voorlopige betaling verstrekt de eigenaar een doorlopende SEPA-machtiging.
    • In overeenstemming met de akte stelt het bestuur, bij het in gebruik nemen door een eigenaar van zijn privégedeelte of het in gebruik geven aan een gebruiker, een bewoners- of gebruikersverklaring op.
  • Oorsprong van de persoonsgegevens
    Hierbij wordt gebruik gemaakt van de gegevens van de eigenaars en/of gebruikers van het appartementsrecht die door hen daartoe zijn verstrekt.
    In een schriftelijke verklaring zal iedere eigenaar expliciete toestemming verlenen aan het bestuur van de vereniging om de hierna genoemde gegevens te (laten) verwerken.
  • Onverkorte weergave van de persoonsgegevens
    • Akte van ondersplitsing appartementsrechten (woningen)
    • Naam [geslacht, initialen, voorna(a)m(en), achternaam]
    • Woonadres, postcode en woonplaats
    • Telefoonnummer(s)
    • Een actueel e-mailadres
    • IBAN-bankrekeningnummer
    • SEPA-machtiging ten behoeve van automatische incasso van de voorlopige betaling
    • Bewonersverklaring en/of gebruikersverklaring
  • Deling van de persoonsgegevens
    • De gegevens worden gedeeld met de beheerder zodat zij de beheerstaken, die door de vereniging aan haar zijn overgedragen, ten uitvoer kunnen brengen.
    • Deze gegevens zijn in het register van de beheerder opgenomen en voor de leden inzichtelijk met de door de beheerder verstrekte persoonlijke inloggegevens.
    • Persoonlijke informatie in het register van de beheerder is niet toegankelijk voor derden.
    • Zonder vooraf verkregen toestemming van het bestuur worden persoonsgegevens niet aan derden beschikbaar gesteld.
  • Opslag van de persoonsgegevens
    • De persoonsgegevens van de eigenaars en/of gebruikers worden door het bestuur en beheerder geactualiseerd zolang men lid is van de vereniging. Wanneer het appartementsrecht naar een andere eigenaar overgaat, eindigt het lidmaatschap van de vereniging van rechtswege en worden de registers hierop aangepast. De beheerder hanteert een bewaartermijn van 7 boekjaren.
    • Het bestuur van de vereniging beheert het historisch archief tot de ontbinding van de vereniging.
  • Rechten van de leden
    • De leden hebben recht op:
      • Inzage van hun persoonsgegevens
      • Correctie van foutieve informatie
      • Het indienen van bezwaar
      • Het vergeten worden bij beëindiging van het lidmaatschap
      • Intrekking van de gegeven toestemming
    • Om van dit recht gebruik te maken, dient de eigenaar daartoe een schriftelijk verzoek in aan het bestuur.

© VvE Houtwal – 9 mei 2018