VvE Nieuwsbrief 100: Innovaties en Updates


Beste eigenaars,
We hebben er 20 jaar overgedaan .. maar dit is ..

VvE Nieuwsbrief nummer 100!

Vorige maand spraken wij over het VvE Portaal van onze beheerder Compagnon Vastgoedbeheer. We bespraken wat daar te lezen is. Als een vast ritueel sturen wij geen berichten met links. Dat doet de bank ook niet. We sturen alleen een Whatsapp met de aankondiging als er nieuws is en waar dat te vinden is. Deze maand aandacht voor Recente mededelingen in het VvE Portaal, Ai, onze Website, Onderhoudsperikelen en Te Koop.

AI Ai ai …

U zult er zeker van gehoord hebben en misschien ermee gewerkt. De notulen van de laatste ALV werden gemaakt met AI. Wij kunnen niet anders zeggen dat dit een succes was. De productietijd en de verspreiding was vroeger 2 tot 3 maanden en nu 3 dagen. Belooft zeker wat goeds!

iA of Ai ?

Onze Website vvehoutwal.com

Gewapend met het gebruiksgemak van AI heeft de website een “re-styling” ondergaan en hebben wij een Handboek VvE samengesteld. Dit handboek is bereikbaar via de website vvehoutwal.com en behandelt ± 100 meest gestelde vragen.

Nog maar eens het VvE Portaal in TWINQ

In het VvE Portaal heeft het bestuur de mogelijkheid om bij de Recente mededelingen u een inzicht te geven. Dit inzicht is -wat heet- “Onderhanden werk”. TWINQ houdt de uitgezette reparatieopdrachten bij. Het registreert wanneer er wat moet gebeuren door wie.

Voorbeeld uit het TWINQ VvE Portaal

Ondertussen heeft het bestuur tal van dagelijkse VvE beslommeringen. Voordat het tot een actie komt die door een ander moet worden uitgevoerd, worden deze tot een actiepunt verheven. Een dagelijks bijgewerkte Recente mededeling heet Lopende zaken VvE Houtwal & VvE Rundgraafpark. Deze mededeling geeft u inzicht in wat er passeert. Bij nader onderzoek blijkt dat TWINQ zich niet leent voor een flexibele archivering van het VvE Handboek.

Buiten glaswas juli

In verband met de schilderwerkzaamheden kon de glaswas niet volledig gedaan worden. Dit betrof de slaapkamerramen aan de zijde Meerhovendreef. Deze ramen zijn, na het voltooien van het schilderwerk, alsnog gewassen.

Onderhoud aan de Hydrofoor

Op 21 juli was er het jaarlijks onderhoud aan de hydrofoor. Bij dit onderhoud werd het waterfilter, dat de kruimels tegenhoudt van Brabant Water, vervangen. U had 3 minuten geen water gehad .. en dat filter was sneller vervangen dan dat wij een Whatsapp bericht verstuurden om dat aan te kondigen.
Het is ook het vermelden waard dat de vorige storing aan de hydrofoor-installatie werd veroorzaakt door een stroomonderbreking. Enexis veroorzaakte deze stroomonderbreking. Om dat te herstellen, kregen wij de rekening gepresenteerd van 177 euro. Via de beheerder hebben wij aanmerking gemaakt bij Enexis wegens onaangekondigde onderbreking van de E-levering. Enexis heeft inmiddels deze kosten aan ons terugbetaald.

Schilderwerken 2025

Door het schildersbedrijf Liebregts zijn aan de zijde Meerhovendreef alle onderdorpels van de ramen voorzien van ventistone neuslatten .. (even Googlen wat dat betekent). Als voorbereiding op het schilderwerk stelde Solyscreen de eindstops van de zonweringen bij. Ze namen de eventuele aanwezige vaste raamhorren tijdelijk uit. De Ongediertebestrijding moest nog worden ingeroepen voor het verwijderen van bijennesten. Tijdens het schilderen hinderde deze nesten de voortgang van het werk.
De eerder, door dakAlliance afgekitte onderdorpel naast de postkast Zuid, werd eveneens voorzien van een neuslat voor een betere waterafvoer.

Openbare terreinverlichting

De entree van het huurgebouw kreeg nieuwe armaturen. ’s Avonds zaten wij gemeenschappelijk met een donkere parkeerplaats. Er was geen straatverlichting. ES&I heeft dit opgelost door de schakelklok aan te passen. We onderzoeken het nog verder. Is de klok bijgesteld? Door wie en waarom?

Schoonmaken terrein

Compagnon Vastgoedbeheer had op ons verzoek een offerte gevraagd voor het schoonmaken van diverse onderdelen Rundgraafpark. Wij hadden deze offerte afgewezen en een 2e aanvraag voor reinigen van alleen de hellingbaan plus witte betonmuur aangevraagd. Ook deze offerte werd vanwege de kosten afgewezen. Het schoonmaken van de hellingbaan is inmiddels aanbesteed aan Jacobs Gebouwen Onderhoud.

Gevolgschade lekkage

Dan hadden wij nog een gevalletje gevolgschade van lekkage. Schilderwerk van de berging van een appartement werd door de gebroeders Adams snel en keurig afgewerkt. Een adresje ook voor u om te onthouden.

Appartementen te koop

Houtwal 22

Tot slot melden wij u dat er 3 appartementen te koop zijn. Kijk op Funda voor Houtwal 9, 22 en 39.

Dat was het voor deze maand .. Oh, Yeah .. u krijgt morgen nog een ouderwetse papieren bestuursbrief .. Lekker toch?

Met een zonnige groet
Jan Vaane

VvE Nieuwsbrief 99


Over het VvE Portaal

In de vorige nieuwsbrief 98 hebben wij uw aandacht gevraagd voor het VvE Portaal. Wij melden u via een Whatsapp-bericht wanneer er nieuwe berichten zijn. Wij gebruiken geen links in dat bericht. U heeft als eigenaar toegang met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

Recente mededelingen en Recente belangrijke documenten.

In het VvE Portaal zijn er 2 blokjes: Recente mededelingen en Recente belangrijke documenten. In Recente mededelingen leest u berichten met vaak een beperkte houdbaarheid, zoals onze Nieuwsbrief. “Veel gevraagde telefoonnummers” van onderhoudsdiensten voor uw privé installatie vindt u bij Recente belangrijke documenten.

Brandbeveiliging

Het jaarlijks onderhoud is 19 juni uitgevoerd. Er zijn 2 schuimblussers in de garage vervangen wegens het overschrijden van de houdbaarheid van 20 jaar.

Watermonster opname legionella-beheer

Het doel van het nemen van watermonsters uit een waterleidingnetwerk is om vast te kunnen stellen of er mogelijk legionellabacterie aanwezig is. De legionellabacterie vermenigvuldigt zich makkelijk in waterinstallaties met een watertemperatuur tussen 25°C en 50°C en dan nog speciaal in leidingen met niet stromend water. 

Uw VvE is verantwoordelijk voor de leidingen vanaf de invoer van Brabant Water tot aan uw watermeter. Aangezien het nemen van watermonsters de afgelopen 15 jaren geen enkele aantoonbare afwijking heeft getoond, is het onderhoudscontract per 1-1-2026 niet verlengd.

Voor uw gezondheid is het aanbevolen om uw waterleiding door te laten stromen na een lange afwezigheid. Als mensen kleine druppeltjes water met de legionellabacterie inademen, komt de bacterie in de longen terecht. Dat kan klachten veroorzaken. Het inademen van legionellabacterie kan gebeuren bij het sproeien van water (douchekop) en plantenspuiten. Gebruik geen waterslanghaspels in uw appartement.

Lekkage en gevolgschade

In een van de appartementen van flat Zuid veroorzaakte een lekkende warmwaterleiding waterschade aan een onderliggend appartement en een hoop ongemak voor beide eigenaars. Voor het herstel van de warmwaterleiding is gekozen om dit niet op te lossen door het openhakken van de vloer van de berging en de doucheruimte, maar door het plaatsen van een close-in boiler in de keuken. De technische werkzaamheden werden uitgevoerd met lekdetectiebedrijf Hi-tect. Gebouw Service Zuid zorgde voor het leiding- en installatiewerk. Het schilderwerk in de berging bij de benedenburen werd hersteld door Adams Schilderwerken. 

Nog meer lekkage, maar dan van een opgewaaide loodslap van een muur boven het kinderdagverblijf. Waterlanders binnen bij het KDV en buiten nabij onze postkast. De fa. Dakalliance verrichtte het herstelwerk.

Schilderwerken (Meerjarig onderhoudsplan 2025)

Aan de zuidkanten van de flats aan de Meerhovendreef (koop en huur) zijn op alle verdiepingen de ramen voorzien van ‘ventistone’ neuslatten. Neuslatten zijn profielen ter voorkoming van houtrot. Deze steenvezelprofielen (± 2 cm dik) voorkomen houtrotschade aan kozijnen. De profielen houden kozijnen droog en ventileren. Hierdoor rotten kozijnen niet meer. Maar ook verfgebreken behoren tot het verleden. Onderhoudskosten kunnen daardoor dalen tot wel 50%. Na dit schilderwerk aan Zuid moet hetzelfde nog gebeuren aan flat Noord. 

De glaswasbeurt van 30 juni is aan de zuidkant niet gedaan. De glazenwasser Bijvelds wordt ingeroepen wanneer de schilders bij ons pand klaar zijn. 

Inzethorren en rolhorren: na de glaswas kunnen de inzethorren weer worden geplaatst. De zonwering werd door Solyscreen voorafgaande aan het schilderwerk op de nieuwe afrolhoogte afgesteld, omdat met de ventistone neuslatten (± 2 cm) het zonnescherm anders zou raken. Solyscreen maakt met u een afspraak.

Garagedeur storingen: u heeft het al vaak gehoord .. geen groen licht bij een geopende garageroldeur, dan niet uitrijden. Op 27 juni hebben wij op advies van de onderhoudsdienst de motorophanging 1 cm verschoven. Wij hebben hierna geen meldingen meer ontvangen. 

Verkoop appartementen

De appartementen Zuid  #22, 39 en Noord #9 staan in de verkoop. Kijk op Funda voor meer informatie.

Met vriendelijke groet

Bestuur VvE Houtwal