Welkom bij deze wegwijzer
Dit is een pagina met handige weetjes. Hier kunt u zich snel onze panden en zijn omgeving eigen maken.
Contact en e-mail met de V.v.E. Houtwal
Het centrale telefoonnummer van onze V.v.E. vindt u op de Contact pagina van deze website. Via deze contactpagina kunt u een bericht sturen naar het bestuur. De telefoonnummers van de onderhoudsdiensten die werkzaam zijn voor onze V.v.E. vindt u op het publicatiebord in de entree. Ook zijn de Veel gevraagde telefoonnummers opgenomen in het menu HOE WERKT ONZE VVE, onderaan iedere pagina van de website. Zet deze telefoonnummers even in uw telefoon.
Internet website en webportaal
Onze bron van openbare informatie is deze website. Daarnaast kunt u als eigenaar toegang krijgen tot het VvE Portaal van de beheerder.
De Liftkoerier
Dagelijkse informatie die voor u van belang is, hangt tijdig in de lift. U ontvangt een WhatsApp-bericht over gemeenschappelijk onderhoud.
WhatsAp buurtpreventie
WhatsAp is een berichtendienst voor smartphones en computers. Binnen onze vereniging hebben wij een buurt-WhatsAp-groep en gebruiken deze app voor dringende informatie.
Publicatieborden
In beide flats is er in de entree een publicatiebord met mededelingen van langdurige aard. Heeft u iets te publiceren dat alle bewoners aangaat? Geef dit aan bij het bestuur en wij hangen dit voor u op.
Colportage
Colportage is het van deur tot deur gaan met de bedoeling artikelen of diensten aan de bewoner(s) te verkopen. Colporteren in onze flats is niet toegestaan. Het bestuur zet colporterend bezoek in voorkomende gevallen buiten de deur. Meldt ons wanneer u wordt lastig gevallen.
Naar en op het complex
Busverbinding
Tegenover flat Zuid (aan de zijde Meerhovendreef) is er een bushalte. Er is ook een bushokje bij flat Den Hoorn voor bus 403. Deze bus rijdt naar de Centraal Station Eindhoven.
Schuin tegenover de flat Den Hoorn is bushalte 402, die dezelfde route naar Eindhoven CS rijdt. Bus 20 rijdt naar Maxima Medisch Centrum en komt langs de Plus Supermarkt.
Het complex Rundgraafpark
De V.v.E. “Houtwal” bestaat uit 2 flatgebouwen:
Flat Noord (huisnummers 4 -21) ligt aan de parkeerhavens. Flat Zuid (huisnummers 22- 43) staat langs de Meerhovendreef.
In het lange flatgebouw zijn er de huurappartementen van woonstichting ‘thuis (huisnummers 44 – 171). Er is een Grand Café op de begane grond. Er zijn activiteiten in het Atrium die tezamen met bewoners worden georganiseerd.
Een PostNL-brievenbus staat bij de ingang van het complex.
Openbaar terrein tussen de flats Noord en flat Zuid: er mogen absoluut geen auto’s op het parkeerdak. Dit is wegens het beperkte draagvermogen van de tegels! De toegang tot dit terrein is daarom afgezet met niet te verplaatsen bloembakken.
Fietsenrekken: Bezoekers kunnen gebruik maken van de fietsenrekken achter het Rundgraafpark-muurtje. Ze kunnen ook gebruik maken van de fietsenstalling. Deze is links naast de afvalcontainers. Daarnaast is er een mogelijkheid op het middenterrein tussen de 2 koopflats.
Parkeren: alleen in de vakken. Niet op het zebrapad. Niet langs de gele streep. Niet op de hellingbaan. Ook niet op de parkeerplaats die bestemd is voor laden/lossen. En uiteraard zonder vergunning, NIET op de invalidenparkeerplaatsen.
Ondergrondse afvalcontainers: Meld een defecte huisvuilcontainer bij de gemeente Veldhoven (T: 14040). Neem in dat geval uw huisvuil weer mee terug. De containers worden wekelijks geledigd.
Afvalpasje: Wees zuinig op het afvalpasje. Bij verlies of defect haalt u (niet gratis!) een vervangende pas bij de gemeente in het City-Centrum. Het afvalpasje staat geregistreerd op uw postcode en huisnummer.

Plastic huisvuil: Iedere week wordt op woensdag het plastic huisvuil opgehaald. Hang de zak aan de ophaalpaal. Leg de zak met plastic afval tussen of achter de containers. Plaats de zak NIET in de beplanting. Ter voorkoming van ongedierte is het verzoek de afvalzak op de ophaaldag niet eerder dan 07:30 uur daar te deponeren. De PMD-zakken voor plastic afval zijn gratis te verkrijgen bij de gemeente en in de supermarkt van uw keuze. LET OP: andere zakken en grof vuil worden NIET meegenomen.
Glascontainer: ter voorkoming van geluidsoverlast voor de direct aanwonenden, is het verzoek om glas alleen overdag tussen 08.00 en 20.00 uur in de containers te deponeren.
Verhuizen: wij verhuizen altijd via de parkeergarage en gelieve een verhuizing vooraf te melden bij het bestuur. Lees ook verder bij VERHUISTIPS BIJ INHUIZEN EN UITHUIZEN.
Naar de flats
Intercom en toegang tot de flat: druk op de beldrukker van het huisnummer waar u moet zijn. Wacht tot u antwoord krijgt en de hoofdtoegangsdeur wordt geopend. Laat NOOIT andere bezoekers meelopen, maar laat hen altijd laten aanbellen!
Postkast en naamplaatjes: Verwijder de naamplaatjes NIET aan de buitenzijde. Duw het plaatje van binnenuit de postkast met een satéprikker eruit. De JA/NEE plaatjes zijn verkrijgbaar bij het bestuur, evenals nieuwe naamplaatjes. Het bestuur verzorgt de inrichting van de postkast.
Toegang tot de flats: De toegang is met de algemene sleutel. Gebruik niet het slot van de deur. Gebruik het daarnaast geplaatste schakelslot. De deur opent en sluit dan automatisch. Op diverse plaatsen zijn automatische deuropeners geplaatst. Voor afstandsbediening van deuren neemt u contact op met het bestuur.
In de flats
Bergkasten op de gang: naast de brandkast is er een bergkast voor gezamenlijk gebruik. De kast kan worden gebruikt door de bewoners van de etages 1 tot en met 6 waar u woont. Handig voor de kerstspullen, maar niet voor voedingsproducten. Op de begane grond is deze kast ingericht voor de schoonmaakdienst.
Brandslangkasten: de brandslangkasten en brandslang-aansluiting moeten altijd vrij toegankelijk zijn en vrij te blijven van voorwerpen.
Brandveiligheidseisen: In alle gemeenschappelijke ruimtes wordt op een verplichte vrije doorgang gehandhaafd. Met name de gangen en op de overloopbalkons moeten vrij blijven.
Deurcamera: Voor het aanbrengen van een deurcamera is toestemming nodig van het bestuur. Ook voor andere zaken in of aan de brandvrije deur van de woning moet toestemming worden gevraagd. De toegangsdeur van de woning behoort tot onze “gemeenschappelijke zaken”. Dit klinkt misschien gek, maar de deur is dus niet van de eigenaar.
Glaswas: 3x per jaar komt de glazenwasser om het ‘onbereikbare” glas te wassen; dit wordt aangekondigd in een WhatsApp-bericht. Het binnenglas wordt 2x per jaar onderhouden.
Liftgebruik: bij verhuizing of verbouwing meldt u dit bij het bestuur, dan wordt de lift tegen beschadigingen ingericht. Om vanuit de flats in de parkeergarage te komen, heeft u altijd de algemene sleutel nodig.
Nooduitgangen: op iedere verdieping zijn er twee nooduitgangen naar een overloopbalkon. Vanaf het overloopbalkon is er in het trappenhuis de trap naar beneden. In de trappenhal en in de gangen is het niet toegestaan goederen of objecten te plaatsen.
Postkast en naamplaatjes: In de postkast is onder de klep van de brievenbus ruimte voor 2 naamplaatjes. De naamplaatjes zijn bij uitwisseling voor rekening van de vereniging. Het vervangen van de plaatjes kan alleen vanaf de binnenzijde van de brievenbus gebeuren. Het bestuur kan u hierbij behulpzaam zijn. Het bestellen van naamplaatjes en JA/Nee plaatjes wordt verzorgd door het bestuur.
Schoonmaak: wekelijks worden beide flats onder handen genomen. Iedere week wordt alleen de vloer van een volledige verdieping gezogen. De bewoners van de overige verdiepingen zorgen er tussentijds voor dat hun gedeelte bijgehouden wordt. De uitgevoerde schoonmaakactiviteiten leest u in het Handboek VVE. Klachten over de schoonmaak meldt u bij het bestuur.
Sleutelkastjes: het bestuur voorziet op uw aanvraag in een sleutelkastje. Dit sleutelkastje (kosten voor uw eigen rekening) wordt gratis aangebracht. Het aanbrengen van sleutelkastjes door uzelf of door derden is niet toegestaan. Wilt u een sleutelkastje? Dan neemt u contact op met het bestuur en vraag een gebruikersverklaring aan.
Stopcontacten: op iedere verdieping zijn er wandcontactdozen in de gang voor gebruik door onderhoudsdiensten. Voor een noodzakelijk doorlopend gebruik van de energievoorziening heeft u toestemming nodig van het bestuur.
Naar en in de garage en fietsenstalling
Brandbare materialen in de garage: er mogen GEEN brandbare stoffen of voorwerpen in de garage worden opgeslagen. Brandbare of ontvlambare materialen mogen niet aan de wanden of kolommen worden aangebracht.
Garage inrijhoogte: let op de hoogte; deze is 2,10 meter; alleen parkeren in de vakken en rechtsom inrijden. De afstandsbediening is om de garageroldeur te bedienen, maar alleen om te openen en NIET om te sluiten. De garageroldeur gaat automatisch dicht na 15 seconden. Open de garagedeur dus niet eerder dan dat u voor deze deur staat en rijdt pas door met groen licht.
Garage ventilatie en CO/LPG detectie: in de garage zijn er 3 drukventilatoren en 2 grote afzuigkanalen. Er zijn een vijftal sensoren die de concentratie van uitlaatgas meten en die de ventilatie aanstuurt. Bij een te hoge concentratie gaat de garagedeur automatisch open en gaat er een alarm af.
Oude batterijen en lampen: in de fietsenstalling staat een afvalbak voor oude batterijen. De oude types gloeilampen kunnen in de grijze afvalcontainer die er naast hangt.
Papier en karton: in de parkeergarage staan 2 blauwe papiercontainers. Onze bewoners zetten deze containers buiten en binnen. De firma Remondis leegt de containers. Zie het informatiebord in de entree om te weten wie “de papierbeurt” heeft.
Stopcontacten: in de parkeergarage zijn er wandcontactdozen voor gebruik door onderhoudsdiensten. Voor een noodzakelijk doorlopend gebruik van de energievoorziening in de garage heeft u toestemming nodig van het bestuur.
Stofzuiger in de garage: u kunt vrij gebruik maken van de stofzuiger om uw auto even uit te zuigen. In de parkeergarage is ter hoogte van de ingang liftportaal Zuid een stofzuiger aanwezig voor algemeen gebruik.
Veegmachine: voor de jaarlijkse veegbeurt van de garage is er een veegmachine. De veegmachine is in berging #2 aanwezig.
Verhuizen: Laden en lossen voor de garagedeur. Parkeer de verhuiswagen tegen de betonmuur. Parkeer niet voor de deur van de fietsenstalling. Een verhuizing meldt u bij het bestuur.
In de fietsenstalling
Elleboogschakelaar en sleutelschakelaars: Gebruik in de lifthal de sleutelschakelaars. Ze zijn naast de liftdeur aangebracht. Met deze schakelaars kunt u de deur naar de garage of de fietsenstalling openen. Gebruik in de garage en de fietsenstalling de elleboogschakelaars. De toegangsdeur tot de fietsenstalling is buiten voorzien door een sleutelschakelaar. Plaats geen fietsen in de gangen naar de bergkasten. De fietsenstalling kent geen eigen plekken en is slechts toegestaan voor het plaatsen van fietsen en scootmobielen.
Opladen scootmobiel en elektrische fietsen: In de fietsenstalling zijn er 8 stopcontacten voor het opladen. Deze zijn voor accu’s van fietsen en scootmobielen. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Houdt de fiets-oplaadplek zo kort mogelijk bezet.
In het appartement
Centrale verwarming (CV) – Mechanische ventilatie (MV):
Voor reparatie belt u met Sankomij Installatietechniek BV. Voor onderhoud aan CV en MV doet u hetzelfde. Dit geldt ook voor waterleidingen, toevoer en afvoer.
In uw appartement is er continu afzuiging door een ventilator in uw berging. Deze afzuiging is aangesloten op het centrale luchtafvoerkanaal. Onderhoud van uw mechanische ventilator is gekoppeld aan uw verplichte onderhoudscontact van de CV. Het kan ook in eigen beheer van de eigenaar zijn. Het is niet toegestaan om zonder toestemming van het bestuur zelfstandig een cv-toestel te (laten) vervangen. Met ingang van 1 april 2023 zijn er wettelijke maatregelen van kracht. Deze bepalen dat onderhoud aan een cv-ketel, die is aangesloten op ons CLV-afzuigsysteem, alleen uitgevoerd mag worden door installateurs. Deze installateurs moeten een BRL6000 certificaat op hun naam hebben geregistreerd.
Glasschade: Glasschade in uw appartement meldt u bij Eurocross en meldt u dat tevens bij het bestuur.
Riolering- afvoer – verstopping: Wij hebben een “Riolering en Ontstoppingsfonds” met RSS. U kunt rechtstreeks contact opnemen.
Het contract voorziet in het ontstoppen van de gemeenschappelijke afvoer van de appartementen. Het dekt ook verstoppingen van toilet, douche of keukenafvoer. Als de verstopping achter de sifon zit, meldt u dit aan RSS.
De kosten van interventie door RSS aan een appartement is voor rekening van de vereniging. Dit geldt wanneer er een verstopping of gebrek is vastgesteld dat zich achter de sifon bevindt. Bij verstopping van een afvoer door een verstopte sifon, betaalt de eigenaar de kosten van interventie. Controleer deze dus eerst zelf, voordat u belt.
Rookmelder: De rookmelder(s) in uw appartement hebben een beperkte levensduur. U krijgt van het bestuur een bericht wanneer deze (verplicht) vervangen moet worden.
Terras – Buitenruimte: Het appartementsrecht, rechtgevende op het uitsluitend gebruik van de woning met buitenruimte, gelegen op de [ x_e verdieping] met berging en parkeerruimte in de kelder, enz, enz. .., zoals ontleend aan de akte van splitsing, behoort de buitenruimte tot het privédomein van de eigenaar. De kosten van onderhoud en inrichting van uw buitenruimte zijn uw kosten van onderhoud. Dit zijn kosten voor de verschillende afwerklagen. Dit omvat het plafond van de buitenruimte. Het witte stucwerk van de buitenruimte is inbegrepen. De WADO-drain is inbegrepen. Een andere door het bestuur toegestane afwerklaag in plaats van de WADO is ook inbegrepen. Voor dit eigen onderhoud is dus geen onderhoudspost opgenomen in het MJOP* van de vereniging. De buitenzijde van de terrasdeur is wel opgenomen in het MJOP. De grijze raamkozijnen zijn ook opgenomen in het MJOP. Het hekwerk van de buitenruimte is eveneens opgenomen. Dit behoort tot het “buiten-schilderwerk-beschermd” of als u een appartement heeft zonder dak, heet dit buitenschilderwerk-onbeschermd”. In overeenstemming met de akte bepaalt de hoofdvereniging de frequentie van het schilderwerk. De hoofdvereniging beslist ook over de kleur van het schilderwerk in het gehele complex. Voor de buitenruimte is de witte afwerklagen gekozen de kleur RAL 9001. Zie het Kleurenschema voor alle gebruikte kleuren.
*MJOP = Meerjarigonderhoudsplan
Zonwering: Tijdens de bouw werd op individuele basis (niet als meerwerk) zonwering en/of vliegenhorren aangeschaft, e.e.a. conform kleurstelling en uitvoering. Lees in het Huishoudelijk reglement welke voorwaarden bij de aanschaf zijn bepaald. Het onderhoud en reparatie is voor rekening van de eigenaar. In geval van storing aan uw zonwering neemt u contact op met uw leverancier.
Als er defecten zijn door stormschade, wordt de schade mogelijk gedekt door de opstalverzekering. Dit is echter afhankelijk van uw eigen risico. Deze verzekering is afgesloten door de hoofdvereniging. Eventuele schade meldt u bij het bestuur.
Onderhoud in eigen beheer door de VvE
Technisch beheer
Een aantal beheerstaken doen wij als eigenaren zelf. Denk aan het buitenzetten van de papiercontainer, vegen van de garage, indien nodig het stofzuigen van uw gangpad, etc.
Ook sommige technische zaken hebben wij in eigen beheer. Dit omvat de werking van afstandsbedieningen en registraties in de intercom. We hebben noodvoorzieningen voor defecte bestrating. We zorgen ook voor het sluiten van deuren en deurdrangers. Kortom, op alle zaken waar wij direct geen onderhoudscontract voor afsluiten, maar die wel noodzakelijkerwijs gedaan moeten worden. Een ingekort overzicht van deze activiteiten:
- Afstandsbedieningen: het afstellen, testen en vervangen van de batterij.
- Deurdrangers: het bijstellen van de beweging.
- Garageroldeur: opheffen van incidentele storingen.
- Informatieborden: het bijhouden van de bordmededelingen.
- Interieur verzorgen op de gangen.
- Papiercontainers buitenzetten: zie informatiebord.
- Sneeuwruimen, strooizout, wintergereedschap.
Wij hebben de beschikking over een strooiwagen, strooizout en sneeuwschuivers. Het extra schoonhouden van onze directe paden en stoepen wordt geregeld door het bestuur. De gemeente strooit in voorkomende gevallen tot beneden aan onze garageroldeur. - Voorjaarsschoonmaak: het vegen van de garage en fietsenkelder.
VERHUISTIPS BIJ INHUIZEN EN UITHUIZEN
Gaat u verhuizen? Meldt dit dan tijdig bij het bestuur. Op bepaalde dagen van de week kan er niet verhuisd worden. Dit komt door geplande werkzaamheden. Om een verhuizing soepel en zonder onnodige overlast voor de bewoners te laten verlopen vindt u hier een aantal aandachtspunten. Laat uw verhuisbedrijf of degene die u gaat verhuizen tijdig de situatie opnemen.
ZELF VERHUIZEN
Als u zelf in uw verhuistransport voorziet, is het parkeren van aanhangwagens alleen toegestaan op uw eigen parkeerplaats. De aanhanger mag niet hoger zijn dan 2.00 m en geen overlast veroorzaken voor andere gebruikers van de aanliggende parkeerplaatsen. Om overlast te voorkomen is het achterlaten van voertuigen buiten de parkeervakken niet toegestaan.
VERHUISLIFTEN
Verhuisliften -tot toegestane hoogte- kunnen op de hellingbaan. Meldt dit ook aan het bestuur. Afhankelijk van de afmetingen van de verhuiswagen of verhuislift, kan de toegang tot de parkeergarage tijdelijk belemmerd zijn.
KAN HET IN DE LIFT?
Voor het verhuizen van grote meubelstukken kan de lift een beperking vormen.
De afmetingen van de toegangsdeur van de liftkooi is 90 cm breed en 210 cm hoog.
De hoogte in de lift bedraagt 220 cm en de diepte is 200 cm.
Tijdens het verhuizen mag de lift niet worden geblokkeerd anders dan voor het inladen en uitladen van goederen.
LATEN VERHUIZEN
CHECKLIST
- Meldt een verhuizing bij het bestuur (zie de Contactpagina)
- De avond voor de verhuisdatum wordt de liftbescherming aangebracht.
- Er wordt altijd verhuisd via de garage en niet via de begane grond.
- De verhuiswagen/bus parkeert tegen de schansmuur (tegenover de fietsenstalling).
- Laat de uitgang van de fietsenstalling vrij.
- Zet de oranje pionnen (staan bij de garage-roldeur) voor en achter de verhuiswagen of verhuisbus.
- Open de garage-roldeur met de “pijl-naar-boven-knop” op de bedieningskast.
- Wacht tot het groene licht brandt.
- De garagedeur sluit (zonder maatregelen) automatisch na 15 seconden;
- De garagedeur moet volledig geopend zijn VOORDAT u de sensor bedekt.
- Bij een verhuizing via de lifthal zuid moet de spanning van de deurautomaat afgenomen worden. Dit is noodzakelijk voor het tijdelijk openstaan van de deur naar de lifthal.
- Na openen van de deur, kunt u de steker uitnemen en een deurstop gebruiken om de deur geopend te houden.
DE VERHUIZING
- Het handigst werkt: Een persoon in de garage. Deze persoon haalt de lift naar beneden en laadt in of uit. Een persoon op de verdieping. Deze persoon haalt de lift naar boven en laadt in of uit.
- De lift mag tijdens de verhuizing niet onnodig zijn geblokkeerd.
- Verhuiswagen/bus weg? Dan moet de garagedeur gesloten zijn.
- Klaar met verhuizen?
- Haal de bedekking van de sensor weg en hang die terug.
- Zet de pionnen terug
- Steek de steker van de deurautomaat terug (lifthal zuid)
- Eventuele schade ontstaan tijdens de verhuizing meldt u bij het bestuur.
Aanwijzingen bij een verbouwing.
Om een verbouwing soepel en zonder onnodige (geluids)overlast voor de bewoners te laten verlopen, vindt u hier een aantal aandachtspunten.
- U meldt een verbouwing bij het bestuur en laat uw aannemer tijdig de situatie opnemen.
- De avond voor de aanvang van de verbouwing brengen wij de liftbescherming aan.
- We stellen de bewoners in kennis van de komende werkzaamheden.
- De aannemer zorgt voor bescherming van de vloerbedekking in de gang. Dit geldt vanaf de lift tot aan de voordeur van het appartement. De aannemer beschermt ook de hoek(en) van de gangmuren en de posten van de voordeur.
- Aan- en afvoer van materialen loopt via de garage en niet via de begane grond.
- De aannemer parkeert vervoer en/of vuilcontainer tegen de schansmuur van de hellingbaan tegenover de fietsenstalling.
- Zet oranje pionnen (deze staan binnen bij de garageroldeur) voor en achter de eventuele vuilcontainer.
- Open de garage-roldeur met de “pijl-naar-boven-knop” binnen op de bedieningskast.
- Bedek de sensor alleen tijdens in-/uitladen, anders gaat de roldeur na 15 seconden weer dicht. Laat de garageroldeur niet in geopende toestand en onbeheerd achter.
- In- en uitladen: voor het gebruik van de lift naar de garage is de algemene sleutel nodig. De eigenaar stelt deze sleutel samen met de huisdeursleutel aan de aannemer beschikbaar. Bij transport door de lifthal zuid moet de spanning van de deurautomaat worden genomen. Dit is nodig voor het voortdurend openstaan van de deur naar de lifthal.
- Zet eerst alle goederen bij de lift. Zet deze na lifttransport eerst in de gang of in de garage. Zo blijft de lift tijdens de verbouwing niet onnodig geblokkeerd voor andere bewoners en zorgpersoneel.
- Opslag van goederen in de gangen is niet toegestaan. Neem contact op met het bestuur voor een oplossing voor tijdelijke opslag.
- Bij een verbouwing en/of na een verhuizing dienen de lift en gemeenschappelijke ruimten dagelijks schoon te worden opgeleverd.
- Eventuele ontstane schade meldt u aan het bestuur.
- Wij hanteren de slogan: Verbouwen mag, maar wel overdag van ach(t) tot ach(t).
Wij verzoeken u vriendelijk om u aan dit tijdsblok te houden.
Bestuur V.v.E. “Houtwal”






Je moet ingelogd zijn om een reactie te plaatsen.