Waarom een Bewonersverklaring?
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen is een Bewonersverklaring vereist. Nieuwe eigenaren, maar ook gebruikers die een appartementsrecht van een eigenaar in gebruik verkrijgen, moeten deze verklaring ondertekenen en hiermee verklaren op de hoogte te zijn van de relevante documenten en regels met betrekking tot het appartementencomplex. Om de Bewonersverklaring op te stellen, worden persoonsgegevens gevraagd van de nieuwe eigenaar of van derden die een appartementsrecht in gebruik verkrijgen, die vervolgens worden bevestigd door de Secretaris van de Vereniging van Eigenaars Houtwal. Dit proces is bedoeld om de naleving van regels en richtlijnen binnen het complex te waarborgen en de privacy van de eigenaar te respecteren.
Ondertekenen van de Bewonersverklaring.
Door middel van een Bewonersverklaring geeft het Bestuur van de V.v.E. “Houtwal” inhoud aan artikel 26a lid 1 en lid 2 van de akte van ondersplitsing (woningen).
Voorafgaande aan de formele eigendomsoverdracht van het appartementsrecht ten kantore van de gekozen notaris, verstrekt het Bestuur aan de nieuwe eigenaar (en tevens bewoner of een gebruiker) een op appartement-indexnummer gestelde Bewonersverklaring.
De nieuwe eigenaar of gebruiker en het Bestuur tekenen beide de Bewonersverklaring. Van de in tweevoud opgemaakte Bewonersverklaring ontvangt de eigenaar en/of tevens de bewoner, een exemplaar. Het 2e exemplaar wordt door onze beheerder opgenomen in onze administratie.
Wat verklaart u in de Bewonersverklaring aan de V.v.E. “Houtwal”?
In de Bewonersverklaring verklaart u als nieuwe eigenaar(s) de Akte Hoofdsplitsing Appartementsrechten, de Splitsingsakte Houtwal 40 koopappartementen en het Huishoudelijk Reglement te hebben ontvangen(1) en van de inhoud kennis te hebben genomen(2).
(1) Uw makelaar heeft digitaal toegang tot genoemde aktes en huishoudelijk reglement, evenals tot onze financiële gegevens en notulen van de ledenvergaderingen; beiden van de laatste 3 boekjaren.
(2) Het kopen van een appartement is voor u een belangrijke beslissing voor de komende jaren. Ons advies is om de brochure: “Voordat u een appartement koopt” te lezen.
Ook verklaart u in de Bewonersverklaring, de gestelde regels in de Aktes en Huishoudelijk reglement en ook eventuele regels als bedoeld in art. 5:128 van het Burgerlijk Wetboek, voor zover deze op een bewoner betrekking hebben, onverkort te zullen naleven. BW5:128 heeft betrekking op besluiten en bepalingen die eerst na deze verklaring worden vastgesteld, respectievelijk opgenomen worden in het huishoudelijk reglement.
Welke persoonsgegevens vragen wij van een nieuwe eigenaar?
Het moment om de persoonsgegevens te verstrekken, kiest u het best na het ondertekenen van het voorlopig koopcontract bij uw makelaar. U krijgt van het bestuur daarvoor een uitnodiging voor een informatief kennismakingsgesprek.
Wanneer ontvangt u de Bewonersverklaring?
Op de dag van de notariële overdracht bezoekt u, voorafgaande aan het bezoek bij de notaris, met de makelaar(s) het appartement. Tijdens dit bezoek is een van de bestuursleden kort aanwezig en tekent u samen met het bestuur de Bewonersverklaring.
Een voorbeeld van de bewonersverklaring kunt u hieronder lezen.
Op de door u verstrekte gegevens is onze Privacyverklaring van toepassing.
