[Leestijd: 4 minuten]
De ALV gaat van start! De Agenda en de Vergaderstukken zijn klaar en nu al te lezen op het VvE Portaal. Omdat dit ons eerste “digitale” ALV-jaar is gaan wij u uitleggen in welke volgorde u zich het beste kunt voorbereiden, voordat u naar de vergadering gaat. In ons vorig bericht hebben wij u laten zien hoe de vergadering verloopt. U kunt dit bericht nog eens nalezen via het menu Nieuws.
Bij een iPad, tablet of pc staat deze menuregel horizontaal boven aan de website.
De vergaderzaal is voorzien van WiFi zodat u desgewenst alle vergaderstukken nog digitaal kan raadplegen.
Wat eraan vooraf gaat:
U vergadert in De Schalm. Uw persoonlijke uitnodiging daarvoor ontvangt u per briefpost op 6 maart.
De achterzijde van de Uitnodiging is de Volmacht. Die gebruikt u wanneer u zelf niet kunt komen EN iemand anders u vertegenwoordigt. U leest in de uitnodiging wat u daarvoor moet doen.
U ontvangt verder geen papieren vergaderstukken.
De inloop
Vanaf 13:30 uur is de zaal open. Bij binnenkomst levert u de uitnodiging in, u tekent de presentielijst en u ontvangt de stem-envelop. Op de envelop staat uw huisnummer.
Levert u ook de volmacht van iemand anders in, dan krijgt u ook die envelop. In de envelop vindt u een groene en rode stemkaart. De uitleg over hoe te stemmen in de vergadering is bijgesloten. Wanneer wij stemmen over personen, doen wij dat schriftelijk met het stembriefje dat in de envelop aanwezig is. Dan is er koffie met wat lekkers .. en tot 14:00 uur is er tijd voor een praatje met uw mede-eigenaren. De voorzitter van de vergadering roept u tot de orde wanneer de vergadering begint.
Wat verwachten wij van u te doen?
Alle vergaderdocumenten zijn in beginsel digitaal samengesteld. In tegenstelling tot voorgaande jaren is er nu 4 weken (in plaats van 2 weken) de gelegenheid deze vergaderstukken te lezen.
Alle vergaderstukken vindt u op het VvE Portaal. Heeft u geen toegang tot dit portaal, dan neemt u tussen 09:00 en 12:00 uur telefonisch contact op met de beheerder: 040 304 5000 of u stuurt een bericht naar info@compagnonvastgoedbeheer.nl
Waar staat wat?
Nadat u zich heeft aangemeld bij het VvE portaal, ziet u een aantal tekstblokken.
U kiest in het tekstblok Actuele vergaderingen
en dan
Volgende vergadering.
U krijgt dan een volgend tekstblok met de inhoud van de vergaderstukken.
Alle agendapunten verschijnen tijdens de vergadering op een groot scherm en worden toegelicht.
De Agenda van de vergadering
Hieronder ziet u de agenda met de volgorde en inhoud zoals wij deze sinds 2006 in de jaarlijkse vergaderingen hebben gehanteerd. Voor degene die de vergadering voor het eerst bijwonen, is dit nieuw. De huidige eigenaren kennen deze structuur en .. het goede bericht is, dat u dit niet uit uw hoofd hoeft te leren. Een presentatie begeleidt u bij ieder agendapunt.
Voor de agendapunten 01 tot en met 06 vragen wij alleen of u de notulen van de vorige vergadering wilt lezen. Heeft u bij agendapunt 05 opmerkingen of vragen over deze notulen, dan stelt u dit bij de behandeling aan de orde.
Naar de agenda
- Agenda-01-Opening
- Agenda-02-Vaststellen Quorum
- Agenda-03-Ingekomen stukken
- Agenda-04-Vaststellen van de agenda
- Agenda-05-Vaststellen notulen van de vorige vergadering
- Agenda-06-Mededelingen bestuur
. - Agenda-07-Financiële zaken 2025 VvE Rundgraafpark
- Agenda-08-Meerjarenonderhoudsplan 2026 VvE Rundgraafpark
- Agenda-09-Begroting 2027 VvE Rundgraafpark
- Agenda-10-Overige zaken van VvE Rundgraafpark
.
—–PAUZE—–
. - Agenda-11-Financiële zaken 2025 VvE Houtwal
- Agenda-12-Meerjarenonderhoudsplan 2026 VvE Houtwal
- Agenda-13-Begroting 2027 VvE Houtwal
. - Agenda-14-Kascontrolecommissie ALV 2026
- Agenda-15-Overige zaken van VvE Houtwal
- Agenda-16-Rondvraag
- Agenda-17-Sluiting
Naar de vergaderstukken
Een vergaderstuk begint met de naam van het agendapunt en staan dus ook op volgorde zoals de agenda aangeeft.
Heeft u vragen bij een agendapunt, schrijf deze dan op en stel de vraag tijdens de vergadering.
Heeft u een andere vraag? Dan gebruikt u het reactieformulier onderaan deze pagina en krijgt u direct antwoord.
Het volgende bericht verschijnt 28 februari en behandelt de vergaderstukken van de VvE Rundgraafpark.
Ontdek meer van VvE Houtwal
Abonneer je om de nieuwste berichten naar je e-mail te laten verzenden.
