Op woensdag 25 maart aanstaande organiseren wij onze 27e ledenvergadering. Sommigen van u hebben zich hiervoor aangemeld, anderen hebben zich afgemeld. Normaal gesproken bevatten de vergaderstukken die u jaarlijks ontvangt ongeveer 50 pagina’s. Dit jaar streven wij echter naar minder papiergebruik dankzij de voortgaande digitalisering. Dit initiatief is niet alleen beter voor het milieu, maar helpt ons ook onnodige kosten te voorkomen of te verminderen. Voor het lezen van digitale documenten is in de vergaderzaal Wi-Fi beschikbaar.
Het informeren van eigenaars via elektronische weg is toegestaan volgens het burgerlijk wetboek met betrekking tot verenigingen van eigenaars. Dit betekent niet alleen dat alle informatie digitaal beschikbaar is, maar ook dat u alleen de noodzakelijke informatie op papier ontvangt.
U ontvangt altijd een schriftelijke uitnodiging met volmacht voor het bijwonen van de vergadering. Hierbij voegen wij de agenda met toelichting en een samenvatting van de Mededelingen van het Bestuur en de Beheerder toe. Zo kunt u ook kennisnemen van andere belangrijke zaken die gemeld moeten worden, zoals de begrote maandelijkse servicekosten en de bestedingen die wij dit jaar gaan doen uit het grootonderhoudsplan.
Alle vergaderstukken kunt u vanaf 25 februari digitaal raadplegen via het VvE-portaal van onze beheerder. U krijgt hierover nog nader bericht. Voor toegang tot dit portaal heeft u uw persoonlijke aanmeldingsgegevens ontvangen. Bent u deze gegevens vergeten? Neem dan contact op met onze beheerder. U vindt zijn contactgegevens op de Contactpagina van deze website.
U heeft ruim vier weken de tijd om de vergaderstukken door te nemen en ons eventuele vragen te stellen. Wacht daarmee alstublieft niet tot de laatste week of neem uw vragen mee ter vergadering. Tijdens de vergadering tonen wij u de inmiddels vertrouwde presentatie. We nemen daar ruim de tijd voor. Voor de toelichting bij de agendapunten laten wij een goed leesbare, uitvergrote uitsnede zien van het onderwerp.
Op 15 februari krijgt u via de groepsapp de vraag voorgelegd, zodat wij kunnen peilen of u dit initiatief ondersteunt. Wij rekenen op uw medewerking.
Ontdek meer van VvE Houtwal
Abonneer je om de nieuwste berichten naar je e-mail te laten verzenden.
