Wat betekent Eigen Bestuur van een V.v.E.?
Het bestuur van de V.v.E. wordt geregeld door het Burgerlijk Wetboek 5 (art. 106 t/m 147) met verwijzing naar artikel 41-43 van het Modelreglement (MR1992). Je hebt daarbij de keuze om het bestuur al of niet te kiezen uit de eigenaars. Het bestuur moet altijd uit een oneven aantal bestaan.
Een V.v.E. heeft 4 organen:
- Het hoogste orgaan is de Vergadering van Eigenaars, kortweg: ALV. De vergadering benoemt, schorst en ontslaat het bestuur of de bestuurder, de beheerder of de voorzitter van de vergadering. In vergadering bijeen, neemt deze besluiten; (MR1992-Artikel 33). Deze besluiten worden uitgevoerd door een Bestuur en dat is daarmede het “bestuursorgaan” van de vereniging.
- De Voorzitter van de vergadering:
De Voorzitter van de Vergadering wordt al dan niet uit de vereniging van eigenaars benoemd. De Voorzitter van de Vergadering leidt de ALV. Hij stelt de agenda op en maakt notulen. Als het bestuur uit meer dan een persoon bestaat, kunnen de functies van voorzitter van het bestuur worden gecombineerd. Ook de rol van voorzitter van de vergadering kan in één persoon verenigd zijn. - Het bestuur van een V.v.E:
Het bestuur is ondergeschikt aan de ALV. De bestuurder, of bij een meerhoofdig bestuur, het bestuur, vertegenwoordigt de vereniging in alle (rechts)handelingen ten aanzien van derden. Zij wordt door derden dan ook gezien als verantwoordelijke voor de gedane afspraken met betrekking tot de V.v.E. De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden kunnen nader worden gespecificeerd in het huishoudelijk reglement. (Artikel 44-1-d). De taken van het Bestuur, die je per onderdeel zelf kan uitvoeren of uitbesteden, zijn:- Bestuurlijke beheer;
- Financieel en Administratief beheer;
- Technisch beheer
- De Kascontrolecommissie
Jaarlijks benoemt de algemene ledenvergadering een commissie. Deze commissie is bedoeld in artikel 48, lid 2, van het tweede boek van het Burgerlijk Wetboek. Deze commissie onderzoekt de balans, de staat van baten en lasten. Ze bekijkt ook het jaarverslag en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. De kascontrolecommissie is dus het controle-instrument voor de Vergadering van Eigenaars. Ze moet signaleren of de gelden van de eigenaars naar behoren worden besteed.
Rechten en plichten van een bestuur.
De rechten en plichten van een bestuur liggen -in volgorde van belangrijkheid- beschreven in (1) het Burgerlijk Wetboek, (2) in de Akte van splitsing en gekozen Modelreglement en (3) het Huishoudelijk reglement;
In alle gevallen is het Bestuur ondergeschikt aan de besluiten van een Algemene Ledenvergadering. Deze besluiten mogen niet conflicteren met hetgeen is beschreven in respectievelijk het Huishoudelijk Reglement, de Akte en het Burgerlijk Wetboek.
Dit betekent dat de ALV geen besluiten kan nemen die conflicteren met hetgeen reeds is vastgelegd:
- in het huishoudelijk reglement, respectievelijk
- men kan geen bepalingen in een huishoudelijk reglement opnemen die conflicteren met het Modelreglement of met de Akte en
- in de Akte kunnen geen zaken staan die in conflict zijn met het Burgerlijk Wetboek.
Wat zijn de taken van een bestuur?
In het menu HOE WERKT ONZE VVE van onze website is een uitgebreide lijst te vinden. Deze lijst bevat de administratieve, bestuurlijke, financiële en technische bestuurstaken van een V.v.E. Deze formele taken komen uit het Burgerlijk Wetboek. Ze zijn ook ontleend aan de akte van (onder)splitsing, het gekozen Modelreglement en het huishoudelijk reglement van de V.v.E. Daarnaast zijn er in het appartementencomplex tal van zaken die vragen om geregeld te worden. Deze vindt u in het Handboek VvE.
